Contabilidade 4.0: tecnologia e soluções para o seu escritório

Contabilidade 4.0

Já ouviu falar em contabilidade 4.0, mas ainda tem dúvidas sobre o que significa?

Se você pensou em tecnologia, está no caminho certo.

Contabilidade 4.0 é um conceito inspirado na Indústria 4.0, um modelo de produção pautado no uso em escala da robótica e da automação.

Mas antes que você pense que os robôs vão assumir todas as funções da contabilidade, calma.

De fato, a inteligência artificial tem ocupado muito espaço nos escritórios contábeis, mas isso não é ruim. 

Pelo contrário, abre um novo leque de novas oportunidades.

Quer saber quais são?

Então, acompanhe os tópicos a seguir.

O que é contabilidade 4.0?

Contabilidade 4.0 é o uso estratégico de ferramentas tecnológicas na execução de várias tarefas rotineiras dos escritórios contábeis.

Podemos entender contabilidade 4.0 como:

  • Pilhas de papel dando lugar a arquivos digitais
  • Reuniões presenciais dando lugar a teleconferências
  • Atividades operacionais manuais dando lugar a softwares automatizados
  • Contador “guarda-livros” dando lugar ao contador consultivo.

O conceito de contabilidade 4.0 é inspirado na Indústria 4.0, uma referência à quarta revolução industrial, em que o alto índice de automatização permite produzir mais em menos tempo. 

Na contabilidade não é diferente.

Tarefas burocráticas, como emissão de guias e obrigações acessórias, passam a ser executadas por sistemas automatizados, liberando os profissionais para tarefas mais relevantes.

Muito se questiona sobre a sobrevivência da contabilidade nesse contexto de inteligência artificial, big data e “mão de obra” robotizada.

Questionamentos parecidos também são feitos à indústria sempre que surge uma nova máquina capaz de substituir humanos. 

Nem por isso a indústria deixa de empregar pessoas.

O que ocorre (e o contador precisa estar preparado para isso) é uma mudança de foco. 

O mercado exige cada vez mais profissionais qualificados para funções que as máquinas não conseguem executar.

Para alcançar o sucesso na contabilidade 4.0, portanto, é preciso abraçar a tecnologia, adaptar-se à nova era e usar as ferramentas a seu favor.

Vantagens da nova contabilidade

A contabilidade 4.0 pode ajudar seu escritório a decolar de diferentes maneiras, como:

  1. Ajudando você a reduzir custos com mão de obra e estrutura
  2. Abrindo espaço para você se tornar um contador consultivo e parceiro do seu cliente
  3. Aumentando as chances de você conquistar novos clientes em todo território nacional.

Com a automatização, você pode ganhar em escala, faturar e lucrar mais sem necessariamente investir alto.

As empresas cada vez mais têm demandado profissionais que sejam parceiros, que as ajudem na tomada de decisões.

Ao se desvencilhar das amarras cotidianas, você ganha tempo para pensar em estratégias para o seu cliente, como, por exemplo, um bom planejamento tributário

Além do mais, ao abraçar a contabilidade digital e investir em tecnologia, sua empresa tem condições de captar clientes em qualquer região do país.

4 recursos da contabilidade 4.0

A contabilidade 4.0 oferece um arsenal de recursos que tornam o trabalho dentro dos escritórios muito mais eficientes e escaláveis

Dentre os principais, podemos destacar:

Business Intelligence

O Business Intelligence (BI) é um conjunto de instrumentos capaz de minerar dados estruturados e não estruturados, transformando-os em ótimos relatórios.

A fonte que alimenta o Business Intelligence pode ser a dos dados do seu escritório ou externos (big data), inclusive as redes sociais.

Quando bem aplicado, o BI consegue identificar padrões com base nos principais KPIs, além de indicar tendências.

Cloud computing

O cloud computing, ou computação em nuvem, é um recurso que hospeda diversos tipos de dados, como informações contábeis, softwares e arquivos diversos. 

A vantagem em relação a um servidor físico é o acesso remoto de pessoas autorizadas por meio de diferentes dispositivos fixos e móveis. 

Através do cloud computing, você pode compartilhar documentos com o seu cliente em tempo real, sem a necessidade de envio de papéis. 

Certificado digital

O certificado digital é uma tecnologia que garante confidencialidade, integridade e autenticidade em diversos tipos de transações eletrônicas. 

Dentre outras utilidades, serve para assinar documentos eletronicamente e acessar serviços restritos, como os da Receita Federal, do INSS ou de juntas comerciais. 

Inteligência artificial

A inteligência artificial é a principal responsável pela automatização de processos nos escritórios de contabilidade.

Por meio do aprendizado de máquina, sistemas tecnológicos avançados conseguem “aprender” tarefas com alto nível de perfeição à medida que as executam.

Além de substituir o trabalho manual, a IA contribui com a redução de erros em processos repetitivos, evitando retrabalhos e prejuízos.

BPO

A contabilidade 4.0 também possibilita ao contador terceirizar suas rotinas contábeis a uma empresa especializada, ganhando mais tempo para se dedicar ao core business.

O BPO (Business Process Outsourcing) é uma estratégia de terceirização, inclusive de atividades-fim, que tem ganhado escala no ambiente empresarial. 

Em geral, é mais viável terceirizar atividades operacionais do que contratar pessoas para fazê-las, ainda mais quando o escritório trabalha com equipes enxutas. 

Aqui na Fábrica de Contabilidade, assumimos diferentes demandas do seu escritório, além de oferecermos consultoria em Business Intelligence. 

Como se preparar para a contabilidade 4.0?

Para enfrentar os desafios da era moderna e garantir o sucesso de seu empreendimento, você precisa se preparar para a contabilidade 4.0. 

Mudanças podem trazer certo desconforto, mas é preciso fugir delas quando o impacto é positivo.

O ideal, então, é que você construa um plano de modernização dividido em etapas.

Você pode seguir um passo a passo, como o exemplificado a seguir:

  • Pesquise as principais ferramentas tecnológicas para o seu segmento de atuação
  • Trabalhe o engajamento da equipe
  • Automatize o máximo de funções que puder
  • Realoque profissionais e veja se é possível captar mais clientes com a estrutura que você já tem
  • Pense em estratégias de marketing digital (com a contabilidade 4.0, você pode atender clientes de qualquer lugar do país)
  • Especialize-se e crie novos serviços que possam agregar mais valor ao negócio do seu cliente.

A gente sabe que é muito trabalho, mas não se assuste, pois o importante é dar o primeiro passo.

Além do mais, você pode contar com os serviços da Fábrica de Contabilidade para fazer a transição para a era 4.0. 

Terceirizamos todas as rotinas do seu escritório, tanto na área fiscal quanto contábil, para que você consiga pensar em estratégias diferenciadas.

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