Características da contabilidade moderna e como implantar no escritório

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Mais do que ferramentas tecnológicas, a contabilidade moderna envolve uma mudança estrutural e estratégica dentro dos escritórios.

As ferramentas digitais e a automatização de processos fazem parte desse novo cenário, claro, mas não é só isso. 

A contabilidade moderna se tornou efetivamente uma protagonista no ambiente de negócios. 

Quer entender melhor? Então, siga a leitura.

O que é contabilidade moderna?

A contabilidade moderna pode ser sintetizada como uma mudança de paradigma provocada pela transformação do próprio mercado.

Se antes a figura do contador era associada a um profissional burocrático, cuja função era “amansar o Leão”, hoje, não mais.

O trabalho técnico e operacional de emissão de guias, obrigações acessórias, rotinas fiscais e de RH continua sendo essencial e necessário.

A diferença é que muitas dessas funções rotineiras passaram a ser executadas por sistemas automatizados, reduzindo custos e despesas.

Significa, então, que o trabalho do contador não será mais necessário? 

Não é isso, muito pelo contrário.

Toda empresa, com exceção do MEI, precisa obrigatoriamente de um contador para responder pela contabilidade perante o Fisco.

A principal característica da contabilidade moderna está na maneira de executar os serviços

Com as máquinas fazendo as tarefas repetitivas, sobra tempo para o contador pensar em estratégias diferenciadas, como a contabilidade consultiva.

Até os órgãos governamentais estão se modernizando.

São exemplos o SPED (Sistema Público de Escrituração Digital), o e-Social, a NF-e, dentre outros. 

Soma-se a isso a ciência de dados na contabilidade, o aprendizado de máquina e outros tantos avanços científicos-tecnológicos.

Uma contabilidade moderna, no entanto, não é necessariamente um escritório que tem todo aparato tecnológico de última geração. 

O conceito está relacionado ao modo de pensar o negócio, aproveitando-se das modernidades para agregar valor ao cliente e à empresa.

Por que ter um escritório de contabilidade moderno?

Você precisa ter um escritório de contabilidade moderno por uma razão simples: sobrevivência

O mercado está cada vez mais competitivo e o profissional que não se reinventar inevitavelmente ficará no esquecimento.

Essa regra não se aplica apenas às empresas contábeis.

Não faltam exemplos de companhias que já lideraram em seus segmentos e hoje não existem mais.

No âmbito da contabilidade, nem as barreiras geográficas garantem reserva de mercado para o contador que não se modernizar.

A contabilidade online está aí para provar que os limites da concorrência foram quebrados.

Seus clientes podem estar em qualquer lugar do país – e seus concorrentes também.

Mas isso não é ruim, pelo contrário. 

Se em vez de questionar ou reclamar das mudanças o contador buscar entender e se adaptar ao mercado, tem muito mais chances de ser bem-sucedido.

Características da contabilidade e do contador moderno

Uma contabilidade moderna está sempre atualizada quanto às mudanças, tanto do ponto de vista de mercado quanto regulatório e legal. 

O contador moderno é aquele que pensa em estratégias para o seu negócio, dentre as quais, podemos citar:

Terceirização da contabilidade

Uma das estratégias eficientes da contabilidade moderna é a terceirização da própria contabilidade

Afinal, um escritório contábil é uma empresa cujo propósito é atender as demandas de seus clientes (e não perder tempo com as próprias demandas).

Esse, inclusive, é o trabalho da Fábrica de Contabilidade: ser o braço direito das empresas contábeis, assumindo as demandas do escritório por meio do BPO financeiro e de RH.

Tecnologia a favor da modernidade

A tecnologia aplicada à contabilidade moderna não é um fim, mas um meio.

O simples fato de você adotar ferramentas digitais não o torna um profissional moderno. 

Mas sem as soluções que as ferramentas proporcionam, dificilmente você conseguirá ser um contador moderno. 

Importante ressaltar que de pouco adianta ter boas ferramentas se não souber usá-las. 

Parceiro estratégico do cliente

Ao terceirizar rotinas burocráticas e adotar ferramentas mais eficientes, a contabilidade moderna tem os principais ingredientes para crescer. 

Fazendo isso, o profissional tem condições de ser um parceiro realmente estratégico do seu cliente e não um coadjuvante. 

Por meio da contabilidade consultiva, você ajudará seu cliente, aconselhando-o em decisões importantes dentro dos limites da legislação.

Como mudar para a contabilidade moderna

Assim como toda mudança, a transição para a contabilidade moderna pode suscitar dúvidas e incertezas.

Afinal, estamos falando em abandonar a zona de conforto.

Mas não há outro caminho.

Uma boa dica é você visitar outros ambientes de trabalho, mesmo que de setores diferentes do seu, e conversar com outros profissionais para se inspirar.

Dedicar um tempo à pesquisa também é essencial para ampliar a visão de como o mercado tem evoluído.

Para ajudar você nesse processo, confira algumas dicas:

Adote a contabilidade online

A contabilidade online é uma boa estratégia para captar mais clientes e melhorar o faturamento sem necessariamente aumentar os custos na mesma proporção. 

Sistemas integrados e soluções em cloud computing dispensam a necessidade de documentos impressos ou reuniões presenciais. 

Com os custos reduzidos, você consegue praticar preços competitivos para cada categoria de cliente, já que tudo é tratado no ambiente virtual conforme a LGPD.

Ofereça contabilidade consultiva

Se por um lado a contabilidade online proporciona ganho de escala a baixo custo, por outro, a contabilidade consultiva pode agregar muito valor ao escritório. 

Você sabe que a contabilidade é a linguagem dos negócios, mas muitos empreendedores não a conhecem como deveria. 

A falta de domínio do “idioma contábil”, inclusive, é a “causa-mortis” de muitas empresas, principalmente as pequenas e médias.

Você pode preencher parte dessa lacuna, oferecendo a seus clientes consultoria sobre as regras gerais, de maneira a aumentar suas chances de sucesso.

Invista em marketing contábil

A modernização do seu escritório contábil também passa pelo marketing, sobretudo o digital.

Por meio de estratégias criadas em conformidade com o Código de Ética, você dá mais visibilidade para a sua marca, divulga seus serviços e se diferencia no mercado.

Viu como é possível transformar o seu escritório e migrar para a contabilidade moderna? 

O processo de mudança tem seus desafios, mas você não precisa fazer tudo sozinho. 

Com a Fábrica de Contabilidade, seu escritório tem o que precisa para se modernizar e ser muito mais eficiente e produtivo. 

Terceirize suas rotinas contábeis com a gente e atualize sua empresa.

Você vai se surpreender.

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