Mais do que conhecimento técnico, o empresário contábil precisa entender de gestão e ter visão de negócios se quiser obter sucesso no mercado de contabilidade.
No contexto da nova economia, em que a digitalização em escala se tornou uma tendência, muito trabalho manual passou a ser automatizado, abrindo espaço para otimização de custos e diversificação de receitas.
Compreender essas mudanças e se posicionar de maneira a garantir o crescimento sustentável do escritório faz parte das atribuições do empresário contábil, como você confere a seguir.
O que é um empresário contábil?
Empresário contábil é um contador empreendedor, dono do próprio escritório de contabilidade, por meio do qual presta serviços a pessoas físicas ou jurídicas.
Apesar de configurar-se como uma das áreas mais tradicionais da economia, a contabilidade também é uma das que mais se modernizou ao longo do tempo.
Em um contexto econômico no qual as ferramentas tecnológicas têm substituído cada vez mais as funções repetitivas, o custo da “contabilidade básica” caiu e o empresário contábil precisa se reinventar.
Sai de cena a figura do burocrata “guarda-livros” e cumpridor de obrigações acessórias para dar lugar ao empresário contábil consultor, que se preocupa em entender as dores do seu cliente para atendê-lo da melhor maneira possível.
Como é o dia a dia do empresário contábil?
O empresário contábil, principalmente dono de pequenos escritórios, lida com muitas responsabilidades em seu dia a dia.
Podemos dividir as principais tarefas e atribuições em três grupos principais:
1. A realidade dos seus clientes, que envolve questões contábeis, financeiras, trabalhistas e fiscais
2. A realidade de gestor do próprio escritório, que também envolve questões financeiras, contábeis e trabalhistas, além de estratégias de crescimento e diversificação de receitas
3. A realidade governamental, que envolve atualização da legislação, sobretudo tributária, com impacto direto no dia a dia do empresário e de seus clientes.
Em relação aos serviços básicos prestados, as principais funções de um empresário contábil (muitas delas possíveis de serem automatizadas) são:
- Abertura de empresas
- Cálculo e emissão de guias de tributos
- Escrituração contábil
- Obrigações acessórias
- Emissão de notas fiscais
- Conciliação bancária
- Pró-labore e folha de pagamento
- Admissão e rescisão de colaboradores
- BPO financeiro.
Dependendo da demanda do cliente e da expertise da equipe, a empresa contábil pode oferecer também:
- Auditoria
- Contabilidade consultiva
- Planejamento financeiro
- Planejamento tributário
- Business Intelligence
- Indicadores de performance
- Reorganização societária
- Due Diligence.
O leque de oportunidades é grande, mas é importante que o empresário contábil, ao estruturar sua empresa, defina um foco de atuação.
O que é mais vantajoso?
Ser uma empresa de contabilidade generalista, que oferece serviços básicos a preços competitivos, ou ser especialista em um nicho específico de mercado.
São questões que você precisa ter em mente ao elaborar seu plano de negócios.
5 habilidades importantes para um empresário contábil
Como gestor de uma empresa de contabilidade, o empresário contábil precisa atuar para que pessoas e processos estejam harmonicamente alinhados em prol dos resultados da empresa.
Para isso, precisa desenvolver algumas habilidades essenciais a todo empreendedor, tais como:
1. Liderança
Diferentemente do chefe, o líder tem capacidade de unir as pessoas em torno de um objetivo comum.
Um bom líder inspira, envolve, conquista a adesão voluntária sem a necessidade de adotar métodos agressivos de cobrança.
2. Comunicação
A comunicação clara, objetiva e assertiva também é uma das habilidades que todo empresário contábil precisa desenvolver.
Apesar de a contabilidade ser a linguagem dos negócios, você precisa ter em mente que nem sempre seus clientes estão familiarizados com os termos técnicos.
3. Conhecimento tecnológico
Não é possível sobreviver e muito menos ter sucesso como empresário contábil sem conhecimento tecnológico.
A transformação digital é uma realidade, e a empresa que não se atualizar, inevitavelmente perderá espaço no mercado.
4. Planejamento e organização
Lidar com a contabilidade dos clientes exige organização e planejamento para não perder prazos ou deixar tudo para a última hora.
As soluções digitais ajudam, mas o senso de urgência e a organização devem fazer parte da cultura organizacional do escritório.
5. Visão de negócio
Como você enxerga o futuro do seu negócio?
Quais são suas expectativas de crescimento para os próximos cinco anos?
Como empresário contábil, você precisa estar atento às mudanças do mercado e, sempre que possível, buscar antecipar tendências.
As oportunidades existem e sempre existirão, mas é preciso estar preparado para aproveitá-las.
Desafios comuns na gestão de uma empresa contábil
O empresário contábil enfrenta muitos desafios em sua jornada, alguns comuns ao ambiente de negócios, outros específicos da profissão.
Confira os principais:
Burocracia
A burocracia é parte indissociável da rotina contábil.
Algumas são possíveis de serem evitadas, outras não (sobretudo na interface com os órgãos do governo).
O Brasil é conhecido como um dos países mais burocráticos do mundo, mas é possível tornar a rotina de trabalho mais leve com uma boa dose de automação e tecnologia.
Diversificação de receitas
Diversificar e aumentar as receitas também é um dos grandes desafios do empresário contábil.
Para fazer isso, é preciso inovar, sair da zona de conforto e mudar o foco de atuação se necessário.
Competitividade
Com o surgimento da contabilidade digital, cresceram também a concorrência e a competitividade no mercado.
A oferta de serviços generalistas de baixo custo, por sua vez, estimulou um outro movimento: a troca de contador com facilidade.
Mais do que nunca, é preciso cultivar bons relacionamentos e prestar serviços de qualidade para não perder clientes.
Marketing contábil
Sim, o empresário contábil pode e deve investir em marketing contábil para crescer e obter sucesso no mercado.
Desde que obedecidos os preceitos do Código de Ética Contábil, você pode divulgar os seus serviços visando a aumentar sua carteira de clientes.
Como ser um empresário contábil melhor?
Como você viu, ser um empresário contábil exige dedicação, conhecimento tecnológico, visão de mercado e muito espírito empreendedor.
Para modernizar sua empresa contábil e aproveitar as melhores oportunidades desse mercado em transformação, você pode adotar duas estratégias:
1. Automatizar o máximo de funções rotineiras por meio de sistemas inteligentes e plataformas de gestão
2. Terceirizar o máximo de serviços que puder, incluindo as demandas internas do seu próprio escritório.
A terceirização, inclusive, é o nosso core business.
Na Fábrica de Contabilidade, somos especialistas em produção contábil e o braço direito dos escritórios.
Ao terceirizar suas funções internas com a Fábrica de Contabilidade, você ganha mais tempo para focar no que realmente importa: tornar-se um contador consultivo e parceiro estratégico de seu cliente.
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