Pesquisando sobre quanto custa abrir um escritório de contabilidade no Brasil? 

Se você pretende explorar as oportunidades desse mercado, seja como uma empresa contábil generalista ou especialista, dimensionar a necessidade de investimento é um dos primeiros passos.

O custo para abrir um escritório contábil vai depender de uma série de variáveis: tamanho da equipe, estratégia de terceirização, contabilidade online ou presencial, localização, etc.

Para ajudar você a esboçar os principais custos para abrir um escritório de contabilidade, listamos os principais fatores a se considerar no plano de negócios.

Confira! 

Quanto custa abrir um escritório de contabilidade?

Calcular com precisão quanto custa abrir um escritório de contabilidade é uma das principais etapas do planejamento orçamentário e financeiro de um empreendimento.

O tamanho do escritório, o tipo de serviço prestado, o modelo de negócio (online, presencial), bem como a região, são alguns elementos que terão impacto na estrutura de custo.

Algumas pesquisas de preços dão uma ideia do quanto custa, em média, abrir um escritório de contabilidade no Brasil – mas é importante ressaltar: trata-se de levantamentos baseados em dados genéricos.

No guia “Como montar um escritório de contabilidade”, do Sebrae, há algumas estimativas de valores.

Os dados foram apurados em novembro de 2019, considerando uma estrutura modesta, para uma empresa contábil composta por uma equipe de quatro profissionais.

Levando em conta o registro da empresa, folha salarial, estrutura de funcionamento, capital de giro, softwares e campanhas de marketing, o custo para abrir um escritório de contabilidade gira em torno de R$ 55,3 mil.

O levantamento do Sebrae não considera a necessidade de reforma do imóvel ou gastos variáveis, que podem aumentar ou diminuir conforme a quantidade de serviços prestados.

Fatores que impactam nos custos do escritório

Ao calcular quanto custa abrir um escritório de contabilidade, você precisa separar os gastos não recorrentes dos gastos recorrentes.

Compra de equipamentos e mobiliários, reforma da sede e taxas de abertura de empresa, por exemplo, não se repetirão com frequência.

Por outro lado, folha salarial, encargos trabalhistas, aluguel do imóvel, água, luz, telefone e serviços terceirizados entrarão no “contas a pagar” mensalmente.

Gastos não recorrentes

Na categoria dos gastos não recorrentes, devemos listar o investimento inicial para montar a estrutura necessária ao funcionamento do escritório. 

Os exemplos a seguir consideram preços médios, conforme pesquisa do Sebrae e do Doing Business Subnacional Brasil 2021:

• Computadores e notebooks: R$ 6 mil
• Impressoras, smartphones, telefone fixo e software contábil: R$ 8,7 mil 
• Mesas e cadeiras de escritório, móveis para sala de reunião, estante/arquivo, refrigerador, aparelho de ar-condicionado e utensílios de cozinha: R$ 14,8 mil.
• Custo para registrar a empresa: R$ 1,5 mil (os valores, considerando taxas, certificado digital, alvará de funcionamento, entre outros custos, variam de R$ 500 a 4,5 mil, conforme este estudo)
• Capital de giro: R$ 8,8 mil (considerando 30% do investimento inicial).

Pelo nosso exemplo, para registrar uma empresa e montar a estrutura física básica de um escritório composto por quatro pessoas, seriam necessários cerca de R$ 39,8 mil.

Gastos recorrentes

Ao calcular quanto custa abrir um escritório de contabilidade, o empresário precisa considerar também os gastos recorrentes, aqueles que se repetem todos os meses. 

Os principais são:

• Folha salarial (um recepcionista, um encarregado de escrita fiscal, um encarregado de departamento pessoal e um auxiliar de serviços gerais): R$ 8,2 mil
• Encargos trabalhistas e benefícios: R$ 5,2 mil
• Aluguel, condomínio, IPTU: R$ 800
• Internet, água e luz: R$ 400
• Software contábil: R$ 200
• Marketing: R$ 200
• Anuidade do profissional contábil no CRC (Conselho Regional de Contabilidade): R$ 562.

Desconsiderando o investimento em estrutura e a necessidade de estoque, já que estamos tratando de uma empresa de serviços, o escritório de contabilidade do nosso exemplo precisaria faturar pelo menos R$ 15.562,00 ao mês para alcançar o ponto de equilíbrio.

Como otimizar a estrutura de custo do escritório contábil?

As estimativas de quanto custa abrir um escritório de contabilidade podem sofrer variações significativas considerando diversos aspectos do modelo de negócios. 

Portanto, confira a seguir algumas dicas de como otimizar sua estrutura de custos no âmbito do plano de negócios:

Considere o home office ou o coworking

Uma estratégia que pode reduzir significativamente os gastos fixos ao abrir um escritório de contabilidade é a adoção do home office ou do coworking.

Com as soluções tecnológicas e o avanço da contabilidade digital, o home office é perfeitamente possível para uma empresa iniciante, principalmente se a equipe for autodisciplinada.

Os coworkings, espaços compartilhados de trabalho, também são boas alternativas para quem está começando.

Comuns no ecossistema das startups, esses espaços dividem os custos entre os participantes, inclusive da mão de obra de apoio.

À medida que a empresa crescer, você pode mudar para uma sede própria, em endereço comercial que valorize mais o seu negócio.  

Automatização de processos

Com a transformação digital, muitos dos processos antes executados manualmente foram automatizados.

A tecnologia pode aumentar bastante a eficiência dos escritórios contábeis. 

Ao mesmo tempo em que as ferramentas inteligentes permitem um ganho extraordinário de escala, proporcionam também uma redução significativa de custos para o cliente. 

Afinal, com processos automatizados, é possível atender a uma demanda muito maior sem a necessidade de aumentar a estrutura na mesma proporção.

Terceirização das demandas internas

A terceirização das demandas internas do escritório também é uma estratégia inteligente de redução de custos e despesas, não apenas estágios iniciais da empresa, mas durante todo o seu ciclo de vida. 

Como vimos, a folha de pagamento representa uma fatia considerável do gasto recorrente de uma empresa contábil. 

Ao terceirizar as funções internas e automatizar boa parte do trabalho repetitivo, você ganha tempo para investir na contabilidade consultiva, um serviço de alto valor agregado e muito valorizado pelo seu cliente. 

Gostou da ideia?

Se você está pensando em abrir um escritório de contabilidade, mas não tem um parceiro que o ajude com as demandas internas, conheça a Fábrica de Contabilidade. 

Assumimos todas as rotinas operacionais do seu escritório contábil, ou parte delas, para você ser muito mais consultivo.

Além de reduzir custos, você ganha tempo para ajudar o seu cliente a tomar decisões estratégicas e assertivas, aumentando o ticket médio da sua empresa e, consequentemente, as margens de lucro.