Terceirização contábil: uma solução para escritórios e contadores

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Escritórios de contabilidade também podem adotar a terceirização contábil como estratégia de redução de custos e maximização de resultados.

Afinal, o foco do trabalho de todo contador deve ser seu cliente e não as tarefas burocráticas e rotineiras que consomem tempo e dinheiro.

O surgimento de novos negócios, impulsionados pelo avanço tecnológico, é um oceano azul para o contador moderno.

Diversas empresas precisam, cada vez mais, de consultorias e serviços de alto valor agregado que vão além dos conhecidos trâmites burocráticos. 

Mas para conseguir ser um contador consultivo e parceiro estratégico de seu cliente, você precisa se desvencilhar das amarras cotidianas do seu próprio escritório. 

Como conseguir isso? Continue lendo e descubra.

O que é terceirização contábil?

Terceirização contábil é a transferência a um terceiro de parte ou de todas as atividades relacionadas à contabilidade interna de seu escritório

Trata-se de uma relação comercial que consiste em delegar funções, antes desempenhadas por você ou seus colaboradores, a outro escritório ou a um profissional especializado.

A terceirização (outsourcing em inglês) é uma estratégia adotada por empresas de diferentes portes e segmentos para variados tipos de serviços. 

Funciona principalmente para as atividades secundárias, ou atividades-meio, visando a dar ao gestor condições de focar em sua atividade-fim, ou core business.

O principal objetivo do outsourcing é enxugar gastos com mão de obra e estrutura, além de deixar as tarefas secundárias a cargo de empresas especialistas no assunto.

Dentro do contexto dos escritórios contábeis, a contabilidade dos clientes é atividade-fim, mas a do próprio escritório, não.

Sendo assim, a terceirização faz sentido, principalmente para os escritórios de pequeno e médio porte que não têm condições de contratar equipes exclusivas para as tarefas internas.

Como funciona a terceirização contábil

A terceirização contábil para um escritório de contabilidade funciona da mesma forma que para empresas de outros ramos.

Primeiro você deve avaliar, com base na realidade de sua empresa, se a terceirização é uma estratégia inteligente e viável.

Será preciso definir também quais serviços delegar a uma empresa terceira: todas as atividades de rotina ou apenas uma parte. 

Feito isso, o passo seguinte é estudar os possíveis parceiros, considerando histórico, capacidade de atendimento, expertise dos profissionais, dentre outros atributos. 

Fechado o negócio, você deixa de se preocupar com pormenores e passa a focar no que realmente gera valor para seu cliente e para a sua empresa. 

Como se trata de um serviço que consiste, basicamente, em troca de informações e documentos, a barreira espaço/tempo não existe.

É uma situação diferente de uma organização que precisa terceirizar serviços de limpeza e conservação, por exemplo.

Na terceirização contábil, a tecnologia está a seu favor. 

Por meio de sistemas integrados e automatizados, que permitem comunicar com eficiência e validar digitalmente documentos diversos, você pode contratar um parceiro de qualquer região do país.

Vantagens da terceirização para contadores

Até aqui você viu que a terceirização contábil pode ser uma boa estratégia de redução de custos e otimização de lucros para o seu negócio. 

Você certamente presta serviços terceirizados para diversos clientes e sabe como a dinâmica do outsourcing funciona.

Mas quais são as vantagens da terceirização para contadores? A seguir, confira as principais.

Redução de custos e despesas

A redução de custos e despesas é uma das principais razões que levam uma empresa a optar pela terceirização. 

Com a rotina contábil não é diferente.

Não há dúvidas de que você e seus colaboradores têm capacidade e conhecimento técnico o suficiente para cuidar da própria contabilidade.

O problema é que o serviço toma tempo.

Dependendo da demanda de seu escritório, você terá duas opções.

A primeira é contratar pessoas para cuidar exclusivamente do serviço (e arcar com os gastos indiretos, encargos sociais, dentre outros custos). 

A segunda, é delegar a uma empresa especializada, por meio de uma relação comercial construída mediante contrato de prestação de serviço, uma opção muito mais prática e barata.

Tarefas a cargo de especialistas

Outra vantagem da terceirização contábil é a tranquilidade de saber que o serviço operacional interno está em boas mãos.

Quando o parceiro é escolhido com critério, nasce uma relação de parceria e confiança, com todos os ingredientes para se tornar duradoura.

As empresas que se habilitam a terceirizar rotinas contábeis de empresas de contabilidade precisam investir alto no nível de profissionalização de seus colaboradores.

Afinal, os clientes entendem mais do que ninguém do assunto e, certamente, serão exigentes quanto à qualidade do serviço prestado.

Aqui na Fábrica de Contabilidade, contamos com profissionais qualificados, sempre atentos às atualizações da legislação e do mercado.

Além do mais, oferecemos uma estrutura tecnológica completa para atender da melhor maneira o seu escritório.

Somos o braço direito das empresas de contabilidade.

Redução do risco de falhas em processos

Com a terceirização contábil, seu escritório reduz o risco de ser autuado pelos órgãos de fiscalização quanto a eventuais falhas no cumprimento de obrigações.

Pode não parecer, mas muitas empresas contábeis cuidam com zelo e dedicação da contabilidade dos clientes, mas negligenciam a própria contabilidade interna.

Muitas vezes, isso ocorre por falta de tempo, estrutura e pessoal.

Na hora de priorizar a lista de tarefas, o serviço do cliente certamente vem em primeiro lugar, ficando o da empresa relegado a segundo plano.

Ao delegar sua rotina operacional contábil a uma empresa com competência para tal, você dorme tranquilo e ciente de que a sua casa está em ordem.

Você, um contador consultivo

Todo trabalho operacional gasta tempo e dedicação, principalmente quando a equipe é enxuta, realidade muito presente no cotidiano dos pequenos escritórios. 

Sem o parceiro certo, você não consegue se especializar e se tornar um contador consultivo para o seu cliente. 

As empresas que contratam os escritórios de contabilidade precisam, claro, de alguém que cuide do dia a dia de suas finanças e das obrigações perante os órgãos do governo. 

Mas o contador apto a prestar consultoria pode fazer muito mais.

Como sabemos, a contabilidade é a linguagem dos negócios, e não é por acaso que está presente em todos os ambientes onde há alguma atividade econômico-financeira.

Os dados em grande volume produzidos pela contabilidade são ativos valiosos no competitivo ambiente de negócios.

Mas para se transformarem em informação útil, precisam ser traduzidos em relatórios claros que facilitem a compreensão e sustentem a tomada de boas decisões.

Ao se tornar um contador consultivo, você tem muito mais a oferecer para o seu cliente, passando à condição de parceiro estratégico e indispensável.

Mais valor para seu cliente e sua empresa

Você pode transformar seu escritório de contabilidade em um negócio muito mais lucrativo, não há dúvidas.

E o primeiro passo é promover uma organização interna, da qual pode fazer parte a terceirização contábil das rotinas operacionais.

Por um lado, você economiza ao enxugar gastos com pessoal e estrutura. 

Por outro, pode maximizar os lucros, já que terá tempo para oferecer serviços mais sofisticados e captar novos clientes.

Quais serviços terceirizar na contabilidade?

A terceirização contábil pode incluir tanto serviços de contabilidade quanto fiscais.

As empresas aptas a prestarem esse tipo de serviço costumam oferecer pacotes customizados aos clientes, de acordo com a necessidade de cada escritório.

A seguir, confira os principais.

Serviços de contabilidade

Na Fábrica de Contabilidade, terceirizamos os seguintes serviços contábeis do seu escritório:

  1. Emissão de balancetes (levantamento contábil parcial)
  2. Processamento contábil mensal
  3. Apoio na construção das Demonstrações Contábeis Anuais:
    • Balanço Patrimonial
    • DRE (Demonstração do Resultado do Exercício)
    • DMPL (Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido)
    • DFC (Demonstração de Fluxo de Caixa)
    • DRA (Demonstrativo de Resultado Abrangentes)
    • Notas Explicativas
  4. Elaboração de folha de pagamento de pró-labore
  5. Cálculo mensal de depreciação e amortização 
  6. ECD – SPED Contábil (Escrituração Contábil Digital, obrigatória para alguns tipos de empresa)
  7. Emissão de Livros Contábeis, como Diário Anual e Razão Anual.

Serviços fiscais

Você pode contratar também serviços fiscais, como:

Apuração Simples Nacional (serviços, comércio e indústria)

  • Apuração PGDAS (Programa Gerador do Documento de Arrecadação do Simples Nacional)
  • Declaração de ISSQN (Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza)
  • EFD-REINF (Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais)
  • Diferencial de alíquota
  • Apuração mensal de retenções federais
  • Elaboração DEFIS (Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais)
  • Declaração SEDIF (Sistema Eletrônico de Dados e Informações Fiscais do Simples Nacional).

Apuração Lucro Presumido (serviços)

  • Declaração de ISSQN (Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza)
  • Apuração PIS, COFINS, CSLL, IRPJ
  • Elaboração mensal EFD-REINF (Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais)
  • Apuração mensal retenções federais
  • Elaboração mensal EFD (Escrituração Fiscal Digital)
  • Elaboração mensal DCTF (Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais)
  • Elaboração Anual ECF (Escrituração Contábil Fiscal).

Como você viu, são diversos os serviços contábeis e fiscais que precisam ser feitos com rigor técnico, de acordo com as regras legais vigentes.

Com a terceirização contábil, toda essa demanda operacional fica a cargo de uma empresa especializada, tornando a sua empresa contábil muito mais produtiva.

Como escolher uma empresa de terceirização contábil

Chegou à conclusão de que a terceirização contábil é a melhor solução para o seu negócio?

Então, vamos às dicas de como acertar na escolha do parceiro ideal, que vai ajudar seu escritório a crescer.

1. Defina quais serviços terceirizar

Nos tópicos anteriores, vimos que há diversos serviços fiscais e contábeis que podem ser terceirizados.

O primeiro passo, então, é definir quais serviços delegar a um terceiro.

Nesse aspecto, ordene as tarefas de maneira a evidenciar as mais relevantes e que demandam mais tempo e atenção de você e sua equipe.

Empresas que prestam esse tipo de serviço geralmente oferecem planos de acordo com a necessidade de cada cliente.

Logo, você pode terceirizar todas as rotinas operacionais ou apenas uma parte.

2. Atenção na escolha do parceiro

Seja diligente e não poupe tempo na escolha do parceiro.

Afinal, ele será responsável por cuidar de uma parte sensível do seu negócio: os números. 

A terceirização contábil visa a reduzir custos, mas preço não é a única variável a ser considerada.

Você deve escolher um parceiro que seja estratégico, que inspire confiança e dê a você tranquilidade para focar em estratégias que gerem valor para o seu cliente.

3. Avalie o suporte e os canais de comunicação

Com as ferramentas digitais disponíveis hoje em dia, a barreira geográfica não existe mais.

Você pode contratar um terceirizado para suas rotinas contábeis e fiscais em qualquer região do país, o que é ótimo.

O suporte e os canais de comunicação, entretanto, precisam ser eficientes. 

Portanto, avalie se o candidato oferece suporte técnico e treinamento, se há equipes disponíveis para resolver eventuais problemas e esclarecer dúvidas e quais ferramentas são utilizadas.

4. Avalie a capacidade técnica do parceiro

O parceiro estratégico também precisa atestar capacidade técnica que atendam às demandas operacionais contábeis do seu escritório.

Verifique quais soluções tecnológicas são adotadas, como é formado o corpo técnico, principais clientes, histórico de mercado, dentre outras informações que julgar relevantes.

É importante, ainda, buscar referências de outros escritórios ou contadores autônomos que usaram ou usam os serviços do candidato a parceiro. 

Considerando dicas como esta, certamente você escolherá a melhor empresa de terceirização contábil para ajudar você a crescer e se desenvolver.

Por que contratar a Fábrica de Contabilidade

Se você chegou até aqui, é porque está precisando de assistência especializada para tornar seu escritório de contabilidade muito mais produtivo.

A boa notícia é que o propósito da Fábrica de Contabilidade é exatamente esse: ser o braço direito das empresas contábeis. 

O que podemos fazer pela sua empresa hoje?

  • Desburocratizamos o seu o trabalho de contador, dando a você condições de ajudar seu cliente a tomar decisões estratégicas que realmente façam a diferença
  • Complementamos seus serviços contábeis, de forma a valorizar sua marca e sua empresa perante o mercado
  • Oferecemos consultoria em Business Intelligence, traduzindo grande quantidade de dados em informações claras, ilustradas e de fácil interpretação
  • Por fim, ajudamos você a melhorar a rentabilidade do seu negócio. Com tempo suficiente para ser um contador consultivo, você estreita relações com seu cliente, oferece novas soluções e aumenta as chances de faturar e lucrar muito mais.

Pronto para transformar a rotina de sua empresa e aproveitar as oportunidades do mercado por meio da terceirização contábil?

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