Terceirização contábil: uma solução para escritórios e contadores

terceirização contábil

Se você é um escritório de contabilidade em busca de redução de custos e maximização de resultados, a terceirização contábil é a resposta para suas necessidades. Sabemos que o foco principal de todo contador deve ser o atendimento ao cliente, e não as tarefas burocráticas e rotineiras que consomem tempo e dinheiro.

Com o avanço tecnológico e o surgimento de novos negócios, as empresas demandam cada vez mais consultorias e serviços de alto valor agregado, que vão além dos trâmites burocráticos comuns. No entanto, para se tornar um contador consultivo e parceiro estratégico de seus clientes, é fundamental desvencilhar-se das amarras cotidianas do escritório.

O que é terceirização contábil?

A terceirização contábil é a transferência de parte ou de todas as atividades relacionadas à contabilidade interna do seu escritório para um terceiro. Essa estratégia, também conhecida como outsourcing, é amplamente adotada por empresas de diversos portes e segmentos para várias áreas de serviço. Ela funciona especialmente bem para atividades secundárias, permitindo que os gestores concentrem-se no core business, ou seja, a atividade-fim da empresa.

Ao terceirizar a contabilidade, você pode economizar gastos com mão de obra e estrutura, enquanto deixa as tarefas secundárias a cargo de empresas especialistas no assunto. Para escritórios de contabilidade, cuja atividade-fim é a contabilidade dos clientes, a terceirização faz ainda mais sentido, especialmente para os de pequeno e médio porte que não têm condições de contratar equipes exclusivas para tarefas internas.

Como funciona a terceirização contábil

A terceirização contábil para escritórios de contabilidade opera da mesma forma que para outras empresas. O primeiro passo é avaliar se essa estratégia é viável para a sua empresa, considerando sua realidade e necessidades.

Em seguida, é importante definir quais serviços serão delegados a um parceiro terceirizado, seja todas as atividades de rotina ou apenas uma parte específica. Após essa etapa, é fundamental pesquisar e selecionar possíveis parceiros, considerando seu histórico, capacidade de atendimento, expertise dos profissionais e outros atributos relevantes.

Com a terceirização contábil, você se liberta das tarefas operacionais e pode focar no que realmente agrega valor para seus clientes e para a sua empresa. Além disso, a tecnologia possibilita a comunicação eficiente e a validação digital de documentos, eliminando a barreira espaço/tempo na escolha de um parceiro.

Vantagens da terceirização para contadores

A terceirização contábil oferece diversas vantagens para os escritórios de contabilidade, sendo uma estratégia inteligente de redução de custos e otimização de lucros. Além de economizar gastos com pessoal e estrutura, ela proporciona tranquilidade ao saber que o serviço operacional interno está sendo cuidado por especialistas.

Outra vantagem é a redução do risco de falhas em processos, uma vez que a empresa terceirizada tem o conhecimento e o foco necessários para lidar com as obrigações contábeis adequadamente. Com mais tempo livre, o contador pode se tornar consultivo, oferecendo um serviço de maior valor agregado para seus clientes e tornando-se um parceiro estratégico indispensável.

Quais serviços terceirizar na contabilidade?

Na Fábrica de Contabilidade, oferecemos uma gama de serviços contábeis e fiscais para terceirização. Entre eles estão: 

Serviços de contabilidade

Na Fábrica de Contabilidade, terceirizamos os seguintes serviços contábeis do seu escritório:

  1. Emissão de balancetes (levantamento contábil parcial)
  2. Processamento contábil mensal
  3. Apoio na construção das Demonstrações Contábeis Anuais:
    • Balanço Patrimonial
    • DRE (Demonstração do Resultado do Exercício)
    • DMPL (Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido)
    • DFC (Demonstração de Fluxo de Caixa)
    • DRA (Demonstrativo de Resultado Abrangentes)
    • Notas Explicativas
  4. Elaboração de folha de pagamento de pró-labore
  5. Cálculo mensal de depreciação e amortização 
  6. ECD – SPED Contábil (Escrituração Contábil Digital, obrigatória para alguns tipos de empresa)
  7. Emissão de Livros Contábeis, como Diário Anual e Razão Anual.

Serviços fiscais

Você pode contratar também serviços fiscais, como:

Apuração Simples Nacional (serviços, comércio e indústria)

  • Apuração PGDAS (Programa Gerador do Documento de Arrecadação do Simples Nacional)
  • Declaração de ISSQN (Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza)
  • EFD-REINF (Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais)
  • Diferencial de alíquota
  • Apuração mensal de retenções federais
  • Elaboração DEFIS (Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais)
  • Declaração SEDIF (Sistema Eletrônico de Dados e Informações Fiscais do Simples Nacional).

Apuração Lucro Presumido (serviços)

  • Declaração de ISSQN (Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza)
  • Apuração PIS, COFINS, CSLL, IRPJ
  • Elaboração mensal EFD-REINF (Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais)
  • Apuração mensal retenções federais
  • Elaboração mensal EFD (Escrituração Fiscal Digital)
  • Elaboração mensal DCTF (Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais)
  • Elaboração Anual ECF (Escrituração Contábil Fiscal).

Como você viu, são diversos os serviços contábeis e fiscais que precisam ser realizados com rigor técnico, conforme as regras legais vigentes.

Com a terceirização contábil, toda essa demanda operacional fica a cargo de uma empresa especializada, tornando a sua empresa contábil muito mais produtiva.

Como escolher uma empresa de terceirização contábil

A escolha da empresa de terceirização contábil é uma etapa crucial para o sucesso dessa estratégia. Para acertar na escolha do parceiro ideal, siga algumas dicas importantes.

1. Defina quais serviços terceirizar

Antes de escolher um parceiro, defina quais serviços serão terceirizados. Identifique as tarefas mais relevantes, que demandam mais tempo e atenção, para que você possa priorizar a delegação dessas atividades.

2. Atenção na escolha do parceiro

Seja criterioso na escolha do parceiro de terceirização contábil. Preço não deve ser o único critério, priorize um parceiro estratégico, confiável e que inspire confiança.

3. Avalie o suporte e os canais de comunicação

Certifique-se de que o candidato a parceiro oferece um suporte técnico eficiente e canais de comunicação eficazes para resolver eventuais problemas e esclarecer dúvidas.

4. Avalie a capacidade técnica do parceiro

Verifique a capacidade técnica do parceiro, incluindo suas soluções tecnológicas, corpo técnico, clientes anteriores e referências de outros escritórios que utilizaram seus serviços.

Por que contratar a Fábrica de Contabilidade

A Fábrica de Contabilidade é a escolha certa para ajudar seu escritório de contabilidade a crescer e se desenvolver. Desburocratizamos o trabalho do contador, oferecendo serviços que valorizam sua marca e sua empresa perante o mercado.

Com consultoria em Business Intelligence, traduzimos dados em informações claras e ilustradas, permitindo que você se torne um contador consultivo e parceiro estratégico para seus clientes. A terceirização contábil conosco torna sua empresa mais produtiva, maximizando seus lucros e oferecendo um atendimento de alta qualidade.

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