{"id":7392,"date":"2022-09-05T17:33:21","date_gmt":"2022-09-05T17:33:21","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.fabricadecontabilidade.com.br\/?p=7392"},"modified":"2022-09-05T17:33:22","modified_gmt":"2022-09-05T17:33:22","slug":"sistemas-contabeis","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.fabricadecontabilidade.com.br\/sistemas-contabeis\/","title":{"rendered":"Sistemas cont\u00e1beis: o que s\u00e3o, para que servem e quais os melhores?"},"content":{"rendered":"\n

N\u00e3o \u00e9 exagero dizer que os sistemas cont\u00e1beis <\/strong>s\u00e3o os principais aliados do contador moderno em sua rotina di\u00e1ria. <\/p>\n\n\n\n

Trabalhar sem eles \u00e9 praticamente imposs\u00edvel, ainda mais considerando a transforma\u00e7\u00e3o digital<\/a> pela qual passa o mercado.<\/p>\n\n\n\n

Um bom sistema cont\u00e1bil d\u00e1 fluidez ao processo operacional <\/strong>das empresas de contabilidade, al\u00e9m de evitar erros, retrabalhos e reduzir custos, mas seus impactos positivos v\u00e3o al\u00e9m.<\/p>\n\n\n\n

Quer saber quais s\u00e3o?<\/p>\n\n\n\n

Siga o racioc\u00ednio no texto abaixo.<\/p>\n\n\n\n

O que s\u00e3o sistemas cont\u00e1beis?<\/h2>\n\n\n\n

Sistemas cont\u00e1beis s\u00e3o ferramentas essenciais ao trabalho do contador <\/strong>em sua rotina di\u00e1ria, sobretudo no processamento de tarefas burocr\u00e1ticas e repetitivas, como gest\u00e3o de documentos, escritura\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil, emiss\u00e3o de guias, obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias<\/a>, entre outras.<\/p>\n\n\n\n

Seu principal objetivo \u00e9 otimizar as opera\u00e7\u00f5es, contribuindo com o aumento da produtividade, redu\u00e7\u00e3o dos gastos e despesas, bem como melhoria dos indicadores de resultados.<\/p>\n\n\n\n

O princ\u00edpio b\u00e1sico dos sistemas cont\u00e1beis \u00e9 o mesmo aplicado a qualquer outro tipo de ferramenta de trabalho<\/strong>: quanto mais funcional e adaptado \u00e0 realidade do trabalho, melhor.<\/p>\n\n\n\n

Imagine a rotina de um jardineiro.<\/p>\n\n\n\n

Com ferramentas rudimentares e pouco eficientes<\/strong>, ele certamente gastar\u00e1 semanas para cuidar de alguns metros quadrados de jardim. <\/p>\n\n\n\n

Com uma ro\u00e7adeira el\u00e9trica, talvez alguns dias. <\/p>\n\n\n\n

Com um pequeno trator, algumas horas.<\/p>\n\n\n\n

Nos escrit\u00f3rios de contabilidade, os sistemas cont\u00e1beis d\u00e3o aos profissionais uma efici\u00eancia compar\u00e1vel \u00e0 do trator nesse exemplo: muito mais entrega em muito menos tempo<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Para que servem os sistemas cont\u00e1beis?<\/h2>\n\n\n\n

Como vimos, n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel executar um bom trabalho e ser produtivo sem sistemas cont\u00e1beis eficientes e pr\u00e1ticos<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

Os benef\u00edcios s\u00e3o v\u00e1rios, como os listados a seguir:<\/p>\n\n\n\n

Ganho de produtividade<\/h3>\n\n\n\n

O ganho exponencial de produtividade <\/strong>\u00e9 o primeiro impacto positivo percebido pelo empres\u00e1rio ao implementar sistemas cont\u00e1beis eficientes. <\/p>\n\n\n\n

Isso porque as principais ferramentas dispon\u00edveis no mercado d\u00e3o conta tranquilamente de executar praticamente todas as rotinas repetitivas da contabilidade de forma autom\u00e1tica e em tempo recorde.<\/p>\n\n\n\n

Com as m\u00e1quinas fazendo o trabalho repetitivo<\/strong>, sobra tempo para o contador pensar em estrat\u00e9gias de crescimento da empresa<\/a>, seja aumentando a base de clientes, seja oferecendo novos servi\u00e7os para os mesmos clientes.<\/p>\n\n\n\n

Redu\u00e7\u00e3o substancial de custos<\/h3>\n\n\n\n

Outro resultado imediato para os escrit\u00f3rios que adotam sistemas cont\u00e1beis inteligentes <\/strong>\u00e9 a redu\u00e7\u00e3o dr\u00e1stica de custo, principalmente com m\u00e3o de obra. <\/p>\n\n\n\n

Afinal, um software sozinho pode executar v\u00e1rias tarefas ao mesmo tempo, o que impacta tamb\u00e9m na redu\u00e7\u00e3o do pre\u00e7o dos servi\u00e7os para o consumidor final.<\/p>\n\n\n\n

Abertura de novas oportunidades<\/h3>\n\n\n\n

Com os sistemas cont\u00e1beis a seu favor, voc\u00ea e sua equipe podem se dedicar \u00e0 explora\u00e7\u00e3o de novas oportunidades<\/strong>, oferecendo servi\u00e7os de alto valor agregado, como a contabilidade consultiva<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Percebe como a tecnologia pode ser uma importante aliada?<\/p>\n\n\n\n

Ao investir em consultoria cont\u00e1bil<\/strong>, voc\u00ea cria um diferencial competitivo relevante, sai do b\u00e1sico e eleva sua empresa a outro n\u00edvel. <\/p>\n\n\n\n

A contabilidade convencional continuar\u00e1 sendo importante para o seu faturamento, mas muito menos onerosa dentro da estrutura de custo.<\/p>\n\n\n\n

Com uma simples reorganiza\u00e7\u00e3o interna, voc\u00ea pode ser capaz de oferecer consultorias de alto valor<\/strong> e faturar muito mais, sem aumentar os custos na mesma propor\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Como funcionam os sistemas cont\u00e1beis?<\/h2>\n\n\n\n

Os sistemas cont\u00e1beis criados para atender \u00e0 demanda dos escrit\u00f3rios de contabilidade <\/strong>est\u00e3o cada vez mais modernos e inteligentes.<\/p>\n\n\n\n

Alguns t\u00eam aplica\u00e7\u00f5es b\u00e1sicas, outros s\u00e3o de alta performance dotados de n\u00edveis avan\u00e7ados de intelig\u00eancia artificial.<\/p>\n\n\n\n

As principais funcionalidades que voc\u00ea encontrar\u00e1 em um sistema cont\u00e1bil s\u00e3o: <\/p>\n\n\n\n

1. Captura de nota fiscal<\/strong>: por meio de uma varredura na base de dados da Receita Federal, rob\u00f4s inteligentes resgatam notas fiscais vinculadas ao CNPJ de seu cliente, sem que voc\u00ea precise se preocupar em pesquisar uma por uma<\/p>\n\n\n\n

2. Escritura\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica<\/strong>: lan\u00e7amentos de partidas dobradas de d\u00e9bito e cr\u00e9dito, um procedimento obrigat\u00f3rio da escritura\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil, podem ser feitos automaticamente nos livros cont\u00e1beis na medida em que ocorrem as transa\u00e7\u00f5es  <\/p>\n\n\n\n

3. Atualiza\u00e7\u00e3o de normas tribut\u00e1rias<\/strong>: dependendo do sistema cont\u00e1bil que voc\u00ea adotar, as normas tribut\u00e1rias, que passam frequentemente por mudan\u00e7as, tamb\u00e9m s\u00e3o atualizadas, de forma a garantir a conformidade das empresas dos clientes com o Fisco<\/p>\n\n\n\n

4. Integra\u00e7\u00e3o com o sistema do cliente<\/strong>: alguns sistemas cont\u00e1beis permitem a integra\u00e7\u00e3o<\/a> entre o sistema do escrit\u00f3rio e o ERP do cliente, otimizando a comunica\u00e7\u00e3o e o fluxo de dados e documentos<\/p>\n\n\n\n

5. Automatiza\u00e7\u00e3o de c\u00e1lculo e emiss\u00e3o de guias<\/strong>: tarefa que pode ser customizada conforme cada regime tribut\u00e1rio<\/p>\n\n\n\n

6. Controle do fluxo de caixa<\/strong>: entradas e sa\u00eddas de recursos do caixa, bem como os equivalentes de caixa, registrados inclusive em tempo real<\/p>\n\n\n\n

7. Concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria<\/strong>: dependendo do programa, pode ser poss\u00edvel conferir os valores do sistema de controle do cliente com o saldo das contas banc\u00e1rias de maneira autom\u00e1tica, caso haja integra\u00e7\u00e3o com o aplicativo da institui\u00e7\u00e3o financeira <\/p>\n\n\n\n

8. Automatiza\u00e7\u00e3o de outras tarefas<\/strong>: alertas sobre vencimento de boletos, organiza\u00e7\u00e3o de documentos por se\u00e7\u00f5es, r\u00e9gua de cobran\u00e7a de vendas a prazo, entre outras tarefas podem ser contempladas pelos sistemas cont\u00e1beis, dependendo do n\u00edvel de sofistica\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Outro detalhe que vale destaque \u00e9 quanto ao armazenamento seguro dos dados, que deve seguir os padr\u00f5es de criptografia alinhados \u00e0 LGPD<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Caso o sistema seja do tipo cloud computing<\/strong>, al\u00e9m da redu\u00e7\u00e3o do risco de perda de dados ou uso inadequado por pessoas n\u00e3o autorizadas, os usu\u00e1rios cadastrados t\u00eam acesso remoto por meio de diferentes dispositivos conectados \u00e0 internet.<\/p>\n\n\n\n

Quais s\u00e3o os melhores sistemas cont\u00e1beis?<\/h2>\n\n\n\n

A resposta razo\u00e1vel para essa pergunta \u00e9: depende.<\/p>\n\n\n\n

H\u00e1 produtos dispon\u00edveis no mercado para os mais diferentes perfis de clientes, sobretudo os sistemas cont\u00e1beis online<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Quanto \u00e0s categorias, podemos dividi-las basicamente em tr\u00eas:<\/p>\n\n\n\n

1. Low-End<\/strong>: sistema b\u00e1sico criado para processar as tarefas mais simples da contabilidade empresarial, como emiss\u00e3o de guias, emiss\u00e3o de notas fiscais e outros servi\u00e7os rotineiros<\/p>\n\n\n\n

2. Mid-End<\/strong>: tamb\u00e9m chamado de Mid-Market, oferece as principais funcionalidades com boa capacidade de processamento e automatiza\u00e7\u00e3o, inclusive com a possibilidade de integra\u00e7\u00e3o ao ERP do cliente<\/p>\n\n\n\n

3. High-End<\/strong>: o mais sofisticado dos sistemas cont\u00e1beis, geralmente usado por empresas que t\u00eam uma base ampla de clientes e fluxo intenso de processos. Al\u00e9m das principais funcionalidades da contabilidade, inclui tamb\u00e9m outros servi\u00e7os, como an\u00e1lise de cr\u00e9dito automatizada a partir da intelig\u00eancia artificial. <\/p>\n\n\n\n

Quanto aos melhores sistemas cont\u00e1beis, esta pesquisa de 2016<\/a> traz um ranking, considerando os crit\u00e9rios do NPS (Net Promoter Score), que mede o grau de satisfa\u00e7\u00e3o e fidelidade dos consumidores.<\/p>\n\n\n\n

Os softwares mais citados pelos entrevistados foram: Alterdata, Contmatic, Cordilheira, Dom\u00ednio, E-contab, Folhamatic, Fortes, Mastermaq, Nasajon, Prosoft e Sci Visual Sucessor.<\/p>\n\n\n\n

De toda forma, voc\u00ea n\u00e3o deve guiar-se unicamente por um levantamento, sobretudo considerando que a din\u00e2mica do mercado muda com frequ\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n

Os dados podem se tornar obsoletos em um curto espa\u00e7o de tempo <\/strong>e h\u00e1 outros crit\u00e9rios, inclusive qualitativos, que voc\u00ea precisa considerar.<\/p>\n\n\n\n

No fim das contas, o melhor sistema cont\u00e1bil <\/strong>\u00e9 o que atende \u00e0s suas necessidades, considerando o n\u00edvel de complexidade da sua opera\u00e7\u00e3o, e n\u00e3o necessariamente o sistema High-End.<\/p>\n\n\n\n

Como escolher um sistema cont\u00e1bil?<\/h2>\n\n\n\n

A escolha do sistema cont\u00e1bil ideal para o seu neg\u00f3cio deve levar em conta aspectos objetivos, subjetivos, quantitativos e qualitativos<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

Vamos aos principais t\u00f3picos a serem analisados.<\/p>\n\n\n\n