{"id":7422,"date":"2022-10-13T18:57:09","date_gmt":"2022-10-13T18:57:09","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.fabricadecontabilidade.com.br\/?p=7422"},"modified":"2022-10-13T19:04:44","modified_gmt":"2022-10-13T19:04:44","slug":"como-abrir-um-escritorio-de-contabilidade","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.fabricadecontabilidade.com.br\/como-abrir-um-escritorio-de-contabilidade\/","title":{"rendered":"Como abrir um escrit\u00f3rio de contabilidade? Confira um passo a passo"},"content":{"rendered":"\n
Se voc\u00ea quer descobrir como abrir um escrit\u00f3rio de contabilidade<\/strong>, este artigo traz um passo a passo e algumas orienta\u00e7\u00f5es valiosas.<\/p>\n\n\n\n Da concep\u00e7\u00e3o da ideia \u00e0 inaugura\u00e7\u00e3o da empresa, voc\u00ea precisar\u00e1 cumprir diversas etapas que s\u00e3o sustentadas por dois pilares principais:<\/p>\n\n\n\n 1. Um plano<\/p>\n\n\n\n 2. Recursos necess\u00e1rios para tirar o plano do papel.<\/p>\n\n\n\n Empreender \u00e9 uma jornada desafiadora que exige alguns atributos essenciais, como vis\u00e3o de mercado, capacidade de gest\u00e3o <\/strong>e resili\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n Vamos ver, ent\u00e3o, como abrir um escrit\u00f3rio de contabilidade?<\/p>\n\n\n\n Se voc\u00ea est\u00e1 pesquisando sobre como abrir um escrit\u00f3rio de contabilidade<\/strong>, precisar\u00e1 seguir algumas etapas que podem ser divididas em duas fases:<\/p>\n\n\n\n Registrar o CNPJ, apesar das burocracias t\u00edpicas do setor p\u00fablico, \u00e9 a parte f\u00e1cil. <\/p>\n\n\n\n A fase de planejamento certamente \u00e9 a que exige mais do empres\u00e1rio, considerando a concep\u00e7\u00e3o da ideia, o levantamento de recursos, o modelo de receita, entre outros aspectos.<\/p>\n\n\n\n A seguir, confira um passo a passo de como abrir um escrit\u00f3rio de contabilidade<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n O primeiro passo para abrir um escrit\u00f3rio de contabilidade \u00e9 definir o modelo de neg\u00f3cio<\/strong>, por meio do qual a empresa cria e entrega valor ao cliente.<\/p>\n\n\n\n O modelo de neg\u00f3cio deve fazer parte do plano estrat\u00e9gico do escrit\u00f3rio, com metas e objetivos de curto, m\u00e9dio e longo prazos.<\/p>\n\n\n\n \u00c9 o momento de definir se o escrit\u00f3rio cont\u00e1bil ser\u00e1:<\/p>\n\n\n\n Para nortear sua decis\u00e3o, dedique um tempo \u00e0s pesquisas, valendo-se de fontes confi\u00e1veis de informa\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n Voc\u00ea precisar\u00e1 descobrir dados gerais sobre o mercado, como margens de lucro<\/strong>, tend\u00eancias, concorr\u00eancia, etc., para descobrir onde est\u00e3o as melhores oportunidades.<\/p>\n\n\n\n Ao pesquisar sobre como abrir um escrit\u00f3rio de contabilidade, voc\u00ea ver\u00e1 que existem exig\u00eancias espec\u00edficas para registrar uma empresa do tipo.<\/p>\n\n\n\n Conforme o artigo 3\u00b0 da Resolu\u00e7\u00e3o CFC 1371\/2011<\/a>, uma empresa cont\u00e1bil deve ser constitu\u00edda por contador ou t\u00e9cnico em contabilidade <\/strong>devidamente registrado no Conselho Regional de Contabilidade.<\/p>\n\n\n\n Um escrit\u00f3rio cont\u00e1bil at\u00e9 pode pode ter como s\u00f3cio profissionais de outra categoria, desde que os s\u00f3cios contadores ou t\u00e9cnicos em contabilidade sejam detentores da maioria do capital social<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m disso, \u00e9 preciso atentar-se \u00e0 responsabilidade t\u00e9cnica, que deve ficar a cargo de pelo menos um dos s\u00f3cios contadores ou t\u00e9cnicos em contabilidade.<\/p>\n\n\n\n Esse \u00e9 um aspecto fundamental do seu plano de neg\u00f3cios: abrir um escrit\u00f3rio aos moldes tradicionais ou mergulhar no mundo digital<\/a>?<\/p>\n\n\n\n Para decidir com assertividade, voc\u00ea precisa levar em considera\u00e7\u00e3o diferentes aspectos, como as caracter\u00edsticas do seu p\u00fablico-alvo, custos com estrutura<\/strong>, concorr\u00eancia com a contabilidade de baixo custo, etc.<\/p>\n\n\n\n N\u00e3o h\u00e1 d\u00favidas de que a transforma\u00e7\u00e3o digital \u00e9 um caminho sem volta, n\u00e3o apenas no contexto da contabilidade, como em diversos outros mercados.<\/p>\n\n\n\n Se sua escolha for pela contabilidade online<\/strong>, sua \u00e1rea de abrang\u00eancia n\u00e3o ter\u00e1 limites, afinal, seus clientes podem estar em qualquer lugar do pa\u00eds.<\/p>\n\n\n\n Mas \u00e9 importante ter em mente que n\u00e3o haver\u00e1 limites tamb\u00e9m para a concorr\u00eancia. <\/p>\n\n\n\n Se escolher a contabilidade offline, o crescimento certamente ser\u00e1 limitado ao tamanho do mercado no qual voc\u00ea est\u00e1 geograficamente inserido<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Uma alternativa pode ser abrir um escrit\u00f3rio de contabilidade h\u00edbrido<\/strong>, com atendimento presencial e online ao mesmo tempo.<\/p>\n\n\n\n Para abrir um escrit\u00f3rio de contabilidade, voc\u00ea precisar\u00e1 investir em estrutura de funcionamento, mesmo que seu escrit\u00f3rio seja 100% virtual<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n O tamanho do investimento em espa\u00e7o f\u00edsico, equipamentos e materiais ser\u00e1 proporcional ao tamanho da empresa.<\/p>\n\n\n\n Como vimos no t\u00f3pico anterior, \u00e9 poss\u00edvel come\u00e7ar uma empresa cont\u00e1bil em ambiente totalmente online e sem a necessidade de um ponto comercial<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n O home office<\/a> pode ser uma solu\u00e7\u00e3o, bem como espa\u00e7os compartilhados, como os coworkings.<\/p>\n\n\n\n Dependendo do caso, com um notebook, um smartphone, uma boa conex\u00e3o <\/strong>\u00e0 internet e uma escrivaninha j\u00e1 \u00e9 poss\u00edvel trabalhar.<\/p>\n\n\n\n A forma\u00e7\u00e3o da equipe \u00e9 um dos passos mais importantes dentro do processo de como abrir um escrit\u00f3rio de contabilidade.<\/p>\n\n\n\n Afinal, por mais que voc\u00ea automatize rotinas<\/strong>, precisar\u00e1 de bons profissionais para fazer o neg\u00f3cio funcionar.<\/p>\n\n\n\n Um escrit\u00f3rio de contabilidade precisa minimamente de:<\/p>\n\n\n\n Houve um tempo em que as empresas cont\u00e1beis precisavam de muita m\u00e3o de obra para executar servi\u00e7os rotineiros, como digita\u00e7\u00e3o de documentos<\/strong>, escritura\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil, emiss\u00e3o de guias e c\u00e1lculo de impostos.<\/p>\n\n\n\n Com a transforma\u00e7\u00e3o digital<\/a>, isso mudou.<\/p>\n\n\n\n Por meio de sistemas inteligentes<\/strong>, muitas das fun\u00e7\u00f5es operacionais podem ser automatizadas gra\u00e7as \u00e0s ferramentas da contabilidade digital.<\/p>\n\n\n\n Com os rob\u00f4s fazendo o trabalho pesado, os escrit\u00f3rios podem crescer e atender mais clientes sobre uma mesma base de custos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Para automatizar tarefas, voc\u00ea precisar\u00e1 pesquisar um sistema cont\u00e1bil <\/a>espec\u00edfico, considerando, entre outros atributos, a capacidade de integra\u00e7\u00e3o<\/a> com o ERP do seu cliente.<\/p>\n\n\n\n A esta altura, voc\u00ea provavelmente est\u00e1 com o plano de neg\u00f3cio amadurecido <\/strong>o suficiente para ter uma no\u00e7\u00e3o do quanto precisar\u00e1 de recursos para abrir efetivamente o escrit\u00f3rio de contabilidade.<\/p>\n\n\n\n Pode ser que o capital social subscrito e integralizado <\/strong>pelos s\u00f3cios seja suficiente para manter a estrutura em funcionamento at\u00e9 o break-even point.<\/p>\n\n\n\n Pode ser que voc\u00ea precise recorrer a capital de terceiros, como um financiamento banc\u00e1rio, para complementar o volume de recursos necess\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n H\u00e1 ainda uma outra op\u00e7\u00e3o, que \u00e9 a busca por s\u00f3cio-investidor<\/strong>, desde que resguardados os limites estabelecidos pela Resolu\u00e7\u00e3o CFC 1371\/2011.<\/p>\n\n\n\n De toda forma, o planejamento financeiro e or\u00e7ament\u00e1rio \u00e9 pe\u00e7a-chave dentro do plano estrat\u00e9gico, mesmo que a sua inten\u00e7\u00e3o seja abrir um escrit\u00f3rio virtual sem s\u00f3cios.<\/p>\n\n\n\n Com o plano estruturado e os recursos em m\u00e3os, o passo seguinte \u00e9 abrir efetivamente o CNPJ e solicitar os licenciamentos necess\u00e1rios para o funcionamento da empresa. <\/p>\n\n\n\n As etapas de abertura podem seguir diferentes ritos, dependendo da natureza jur\u00eddica <\/strong>que voc\u00ea escolher. <\/p>\n\n\n\n Se for uma Sociedade Limitada (LTDA), o registro deve ser feito na Junta Comercial.<\/p>\n\n\n\n Em algumas regi\u00f5es do Brasil est\u00e1 em vigor o Balc\u00e3o \u00danico<\/a>, que re\u00fane em uma plataforma digital todos os passos necess\u00e1rios<\/strong> \u00e0 abertura da pessoa jur\u00eddica.<\/p>\n\n\n\n Se n\u00e3o for o seu caso, comece pela Redesim<\/a> e siga os seguintes passos:<\/p>\n\n\n\n Caso voc\u00ea decida abrir uma Sociedade Simples<\/strong>, o registro \u00e9 feito no Cart\u00f3rio de Registro de Pessoas Jur\u00eddicas e segue um outro caminho.<\/p>\n\n\n\n Os servi\u00e7os de rotina ainda representam a maior parte do faturamento das empresas cont\u00e1beis, n\u00e3o h\u00e1 d\u00favidas.<\/p>\n\n\n\n Ao abrir um escrit\u00f3rio de contabilidade, entretanto, voc\u00ea precisa ter em mente que esse mercado est\u00e1 cada vez mais concorrido, sobretudo com o crescimento da contabilidade de baixo custo<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Nesse contexto, a dica \u00e9 diversificar os servi\u00e7os<\/a>, mesmo que voc\u00ea tenha decidido especializar-se em alguma \u00e1rea.<\/p>\n\n\n\n Voc\u00ea pode, por exemplo, al\u00e9m dos servi\u00e7os de compliance fiscal <\/strong>(obriga\u00e7\u00f5es principais e acess\u00f3rias<\/a>), oferecer tamb\u00e9m a contabilidade consultiva.<\/p>\n\n\n\n Por fim, para abrir um escrit\u00f3rio de contabilidade em linha com a transforma\u00e7\u00e3o digital<\/strong> e otimiza\u00e7\u00e3o de custos, voc\u00ea precisa de parceiros de impacto.<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m de automatizar fun\u00e7\u00f5es rotineiras, considere terceirizar uma parcela dos servi\u00e7os<\/a> a empresas especializadas.<\/p>\n\n\n\n Esse \u00e9 o foco de atua\u00e7\u00e3o da F\u00e1brica de Contabilidade<\/strong>, bra\u00e7o direito dos escrit\u00f3rios cont\u00e1beis.<\/p>\n\n\n\n Como especialistas em produ\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil e fiscal, assumimos as demandas dos seus clientes por meio de um processo de \u201cquarteiriza\u00e7\u00e3o\u201d.<\/p>\n\n\n\n Assim, resolvemos o gargalo operacional dos contadores, que ganham tempo para oferecerem servi\u00e7os diferenciados e de alto valor agregado<\/strong>.Como abrir um escrit\u00f3rio de contabilidade em 10 passos<\/h2>\n\n\n\n
1. Defini\u00e7\u00e3o do modelo de neg\u00f3cio<\/h3>\n\n\n\n
2. Aten\u00e7\u00e3o \u00e0s exig\u00eancias legais<\/h3>\n\n\n\n
3. Escrit\u00f3rio tradicional ou virtual<\/h3>\n\n\n\n
4. Dimensionamento da estrutura<\/h3>\n\n\n\n
5. Forma\u00e7\u00e3o da equipe<\/h3>\n\n\n\n
6. Automatiza\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n
7. Necessidade de investimento<\/h3>\n\n\n\n
8. Formalidades de abertura do CNPJ<\/h3>\n\n\n\n
9. Diversifica\u00e7\u00e3o dos servi\u00e7os oferecidos<\/h3>\n\n\n\n
10. Parceiros de impacto<\/h3>\n\n\n\n
Quem quer come\u00e7ar um neg\u00f3cio, sempre enfrenta os mais diversos desafios. Mas com muito trabalho, disciplina e intelig\u00eancia, \u00e9 poss\u00edvel chegar l\u00e1. Para debater sobre esse assunto no epis\u00f3dio 05 do F\u00e1briCast convidamos N\u00edcolas Lima<\/a>, s\u00f3cio-diretor e consultor empresarial da Consulting Now<\/a>, para falar sobre o caminho para se tornar um empreendedor cont\u00e1bil de sucesso.<\/p>\n\n\n\n