{"id":7574,"date":"2023-09-12T12:01:00","date_gmt":"2023-09-12T12:01:00","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.fabricadecontabilidade.com.br\/?p=7574"},"modified":"2023-08-21T15:24:35","modified_gmt":"2023-08-21T15:24:35","slug":"contabilidade-terceirizada","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.fabricadecontabilidade.com.br\/contabilidade-terceirizada\/","title":{"rendered":"Contabilidade terceirizada: como melhorar a efici\u00eancia e reduzir custos?"},"content":{"rendered":"\n<p>Imagine que voc\u00ea \u00e9 dono de um escrit\u00f3rio cont\u00e1bil e busca maneiras de <strong>ser mais eficiente e reduzir custos<\/strong>. H\u00e1 muitas formas de conseguir esses objetivos, e uma delas \u00e9 a chamada <strong>contabilidade terceirizada<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>A contabilidade, essencial para qualquer empresa, envolve <strong>controlar finan\u00e7as<\/strong>, <strong>cumprir obriga\u00e7\u00f5es fiscais<\/strong> e <strong>gerar informa\u00e7\u00f5es<\/strong> para a tomada de decis\u00f5es. No entanto, voc\u00ea sabe bem que essas tarefas demandam tempo, profissionais e conhecimentos.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 nesse contexto que voc\u00ea pode <strong>contar com os benef\u00edcios<\/strong> da terceiriza\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil. Vamos entender tudo sobre o tema neste artigo!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O que \u00e9 contabilidade terceirizada?<\/h2>\n\n\n\n<p>A contabilidade terceirizada \u00e9 uma forma de <strong>outsourcing<\/strong>. Ou seja, \u00e9 <strong>delegar a execu\u00e7\u00e3o das obriga\u00e7\u00f5es e das demandas<\/strong> relacionadas \u00e0 \u00e1rea cont\u00e1bil a um fornecedor externo.<\/p>\n\n\n\n<p>Dessa forma, o escrit\u00f3rio cont\u00e1bil n\u00e3o precisa manter tantos <strong>profissionais internos<\/strong> para executar suas <a href=\"https:\/\/blog.fabricadecontabilidade.com.br\/reduza-a-burocracia-e-economize-tempo-com-a-fabrica-de-contabilidade\/\">burocracias<\/a>. Tamb\u00e9m evita se preocupar com quest\u00f5es como contrata\u00e7\u00e3o, treinamento, infraestrutura e atualiza\u00e7\u00e3o de profissionais e sistemas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Mas esse n\u00e3o \u00e9 o \u00fanico benef\u00edcio. Apontamos a seguir algumas vantagens de servi\u00e7os cont\u00e1beis terceirizados!<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Vantagens da contabilidade terceirizada para escrit\u00f3rios cont\u00e1beis<\/h3>\n\n\n\n<p>O gestor de um escrit\u00f3rio de contabilidade pode se beneficiar da terceiriza\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil de diversas maneiras. Se ele contratar uma empresa que ficar\u00e1 <strong>respons\u00e1vel pelas rotinas cont\u00e1beis<\/strong>, poder\u00e1 experimentar estas vantagens:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li><strong>Conformidade<\/strong>: contar com especialistas cont\u00e1beis terceirizados \u00e9 ter a certeza de acompanhar as normas e legisla\u00e7\u00f5es, evitando assim multas e penalidades.<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/blog.fabricadecontabilidade.com.br\/beneficios-da-tecnologia-na-contabilidade-para-empresas-contabeis\/\"><strong>Tecnologia<\/strong><\/a><strong> e inova\u00e7\u00e3o<\/strong>:<strong> <\/strong>em geral, o escrit\u00f3rio cont\u00e1bil terceirizado conta com tecnologia em suas rotinas e utiliza ferramentas modernas para facilitar sua execu\u00e7\u00e3o.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Maior produtividade<\/strong>: com a automa\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil, seu escrit\u00f3rio consegue ter maior efici\u00eancia e precis\u00e3o nas tarefas. Al\u00e9m disso, disp\u00f5e de maior tempo para se dedicar \u00e0s atividades estrat\u00e9gicas.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Maior satisfa\u00e7\u00e3o dos clientes<\/strong>:<strong> <\/strong>o escrit\u00f3rio pode dedicar seu tempo \u00e0 consultoria gerencial e ao <a href=\"https:\/\/www.nuvemshop.com.br\/blog\/atendimento-personalizado\/\">atendimento excelente e personalizado ao cliente<\/a>. Na pr\u00e1tica, consegue fidelizar e ampliar a clientela.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Acesso a especialistas<\/strong>: seu escrit\u00f3rio poder\u00e1 contar com especialistas cont\u00e1beis terceirizados. Estes oferecem solu\u00e7\u00f5es personalizadas para necessidades espec\u00edficas e ajudam na resolu\u00e7\u00e3o de problemas.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Redu\u00e7\u00e3o de custos<\/strong>: h\u00e1 economia com contrata\u00e7\u00e3o, treinamento e outras despesas relacionadas a funcion\u00e1rios internos. Ademais, obtenha redu\u00e7\u00e3o de retrabalho e de custos com infraestrutura, tecnologia e espa\u00e7o f\u00edsico.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Foco na atividade principal<\/strong>:<strong> <\/strong>seu neg\u00f3cio ter\u00e1 maior tempo para as compet\u00eancias essenciais, como atendimento, gest\u00e3o estrat\u00e9gica e consultoria cont\u00e1bil. Afinal, as tarefas operacionais e repetitivas ficar\u00e3o com os especialistas em terceiriza\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Entendeu por que as empresas contratam servi\u00e7os terceirizados? Pelo menos na contabilidade, os benef\u00edcios s\u00e3o in\u00fameros. Nesse contexto, voc\u00ea precisa saber <strong>como escolher seu parceiro terceirizado<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:50px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\"><a href=\"https:\/\/materiais.fabricadecontabilidade.com.br\/e-ebook-como-a-tecnologia-pode-transformar-a-contabilidade-do-seu-escritorio-contabil\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"600\" height=\"200\" src=\"https:\/\/lh4.googleusercontent.com\/NlVlTIuEEdMkRZzK2C-UlXcNHeQdz3NX_YWkX_CebjgyDtkCdZaQmiCYlCSmsb2seqHcxssjXrKXCBSVHfGfsL2BpAYUCe8rPs5hs7-6b6WBYvWAcl1179V-Z11Gw6kZhpBC5_sSGfL3XSGuoxaCvsk\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:50px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como escolher um servi\u00e7o de contabilidade terceirizado?<\/h2>\n\n\n\n<p>Escolher a melhor empresa ou escrit\u00f3rio cont\u00e1bil terceirizado fornecedor \u00e9 ter a certeza da <strong>qualidade do servi\u00e7o<\/strong>. Isso impactar\u00e1 positivamente o <strong>desempenho do seu neg\u00f3cio<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Para tanto, \u00e9 preciso considerar certos fatores e se fazer algumas perguntas importantes. Veja a seguir!<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Fatores a considerar ao escolher um servi\u00e7o de contabilidade terceirizado<\/h3>\n\n\n\n<p>Na hora de escolher um servi\u00e7o cont\u00e1bil terceirizado, alguns fatores devem ser levados em conta:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li><strong>Experi\u00eancia e reputa\u00e7\u00e3o<\/strong>:<strong> <\/strong>verifique h\u00e1 quanto tempo o servi\u00e7o existe no mercado, quais s\u00e3o os seus clientes e qual \u00e9 a sua avalia\u00e7\u00e3o.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Especializa\u00e7\u00e3o e atualiza\u00e7\u00e3o<\/strong>: analise se o servi\u00e7o possui conhecimento e experi\u00eancia no seu segmento de atua\u00e7\u00e3o. Descubra se \u00e9 atual e se utiliza as melhores pr\u00e1ticas e metodologias do mercado.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Atendimento e suporte<\/strong>: veja se o fornecedor oferece um canal de comunica\u00e7\u00e3o f\u00e1cil e r\u00e1pido. Ele disponibiliza um suporte t\u00e9cnico eficiente? Presta um atendimento personalizado e consultivo?<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Tecnologia e integra\u00e7\u00e3o<\/strong>:<strong> <\/strong>verifique se o servi\u00e7o utiliza plataformas digitais e softwares modernos e seguros para a execu\u00e7\u00e3o das tarefas. Analise tamb\u00e9m se o servi\u00e7o \u00e9 compat\u00edvel e pode se integrar com os sistemas que voc\u00ea utiliza em seu escrit\u00f3rio.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Perguntas a fazer antes de contratar um servi\u00e7o de contabilidade terceirizado<\/h3>\n\n\n\n<p>Antes de fechar um contrato de terceiriza\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil, \u00e9 recomend\u00e1vel fazer algumas perguntas. <strong>Esclare\u00e7a as suas d\u00favidas<\/strong> e assegure-se de que voc\u00ea est\u00e1 fazendo <strong>uma boa escolha<\/strong>. Confira:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>O que est\u00e1 inclu\u00eddo no pacote contratado?<\/li>\n\n\n\n<li>Como s\u00e3o feitos o monitoramento e o acompanhamento dos resultados?<\/li>\n\n\n\n<li>Como se d\u00e1 a troca de documentos e de informa\u00e7\u00f5es com seu escrit\u00f3rio?<\/li>\n\n\n\n<li>Existem garantias e responsabilidades em caso de erros ou de problemas?<\/li>\n\n\n\n<li>Quais s\u00e3o os canais de comunica\u00e7\u00e3o e os hor\u00e1rios de atendimento do servi\u00e7o?<\/li>\n\n\n\n<li>Quais s\u00e3o os prazos e as formas de entrega dos servi\u00e7os, bem como os custos e as formas de pagamento?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>H\u00e1 in\u00fameras outras quest\u00f5es que podem ser abordadas. O importante \u00e9 voc\u00ea entender se a contrata\u00e7\u00e3o trar\u00e1 os benef\u00edcios da terceiriza\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como implementar a contabilidade terceirizada em um escrit\u00f3rio cont\u00e1bil?<\/h2>\n\n\n\n<p>Voc\u00ea \u00e9 um contador que est\u00e1 pensando em implementar a terceiriza\u00e7\u00e3o das rotinas cont\u00e1beis em seu escrit\u00f3rio de contabilidade? Ent\u00e3o \u00e9 importante saber <strong>como fazer essa transi\u00e7\u00e3o<\/strong> de forma <strong>eficiente e segura<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Afinal, essa mudan\u00e7a pode envolver aspectos como <a href=\"https:\/\/www.gupy.io\/blog\/cultura-organizacional\">cultura organizacional<\/a>, processos internos, tecnologia, equipe, clientes, entre outros.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Etapas para implementar a contabilidade terceirizada em um escrit\u00f3rio cont\u00e1bil<\/h3>\n\n\n\n<p>Para implementar a terceiriza\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil em um escrit\u00f3rio cont\u00e1bil, algumas etapas devem ser seguidas:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Defina as suas necessidades para apontar quais tarefas ser\u00e3o terceirizadas.<\/li>\n\n\n\n<li>Escolha uma empresa ou um escrit\u00f3rio cont\u00e1bil terceirizado de confian\u00e7a.<\/li>\n\n\n\n<li>Adapte os processos internos e defina os <a href=\"https:\/\/blog.fabricadecontabilidade.com.br\/indicadores-de-desempenho-contabilidade\/\">indicadores de desempenho<\/a> utilizados para medir a qualidade e a efici\u00eancia dos servi\u00e7os.<\/li>\n\n\n\n<li>Capacite sua equipe para atuar em conjunto com os demais profissionais externos.<\/li>\n\n\n\n<li>Comunique os clientes sobre a mudan\u00e7a para a solu\u00e7\u00e3o. Explique os benef\u00edcios e o funcionamento dos servi\u00e7os, apontando tamb\u00e9m quais ser\u00e3o as responsabilidades de cada parte.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Dicas para garantir uma transi\u00e7\u00e3o suave para a contabilidade terceirizada<\/h3>\n\n\n\n<p>Para garantir uma transi\u00e7\u00e3o suave com a terceiriza\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil, apontamos algumas dicas que podem ser \u00fateis:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Fa\u00e7a um planejamento detalhado de todas as etapas, recursos, prazos e respons\u00e1veis envolvidos no processo. Estabele\u00e7a cronograma e or\u00e7amento para a mudan\u00e7a.<\/li>\n\n\n\n<li>Mantenha uma comunica\u00e7\u00e3o clara e transparente com todos os envolvidos, tanto interna quanto externamente.<\/li>\n\n\n\n<li>Fa\u00e7a testes e avalia\u00e7\u00f5es para verificar se a nova rotina est\u00e1 funcionando corretamente. Verifique se h\u00e1 algum erro ou problema a ser corrigido, se h\u00e1 alguma melhoria a ser feita.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Monitore os resultados e o desempenho dos servi\u00e7os ap\u00f3s a implementa\u00e7\u00e3o. Tenha em vista tamb\u00e9m o feedback dos clientes e o n\u00edvel de satisfa\u00e7\u00e3o da equipe.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/fabricadecontabilidade.com.br\/\"><strong>Agende agora<\/strong><\/a><strong> uma consultoria gratuita. Descubra como podemos melhorar a efici\u00eancia do seu neg\u00f3cio e reduzir custos atrav\u00e9s da contabilidade terceirizada!<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Conclus\u00e3o<\/h2>\n\n\n\n<p>A contabilidade terceirizada \u00e9 uma solu\u00e7\u00e3o que pode trazer diversos benef\u00edcios para os escrit\u00f3rios cont\u00e1beis. Ao contrat\u00e1-la, \u00e9 poss\u00edvel <strong>melhorar a efici\u00eancia <\/strong>e <strong>reduzir custos<\/strong> em seu neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<p>No entanto, para aproveitar ao m\u00e1ximo as vantagens da terceiriza\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil, \u00e9 preciso escolher um <strong>servi\u00e7o de qualidade<\/strong>. Este deve atender \u00e0s <strong>necessidades <\/strong>e \u00e0s <strong>expectativas <\/strong>do seu neg\u00f3cio.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>A<strong> F\u00e1brica de Contabilidade<\/strong> \u00e9 uma empresa especializada em terceiriza\u00e7\u00e3o de rotinas cont\u00e1beis. Contamos com uma plataforma para executar esses servi\u00e7os de forma r\u00e1pida, segura e eficiente.<br><strong>Conte conosco e veja a import\u00e2ncia de <\/strong><a href=\"https:\/\/blog.fabricadecontabilidade.com.br\/a-importancia-da-profissionalizacao-do-seu-escritorio-contabil\/\"><strong>profissionalizar seu escrit\u00f3rio cont\u00e1bil<\/strong><\/a><strong>!<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Imagine que voc\u00ea \u00e9 dono de um escrit\u00f3rio cont\u00e1bil e busca maneiras de ser mais eficiente e reduzir custos. H\u00e1 muitas formas de conseguir esses objetivos, e uma delas \u00e9 a chamada contabilidade terceirizada. A contabilidade, essencial para qualquer empresa, envolve controlar finan\u00e7as, cumprir obriga\u00e7\u00f5es fiscais e gerar informa\u00e7\u00f5es para a tomada de decis\u00f5es. 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