Departamento contábil: 4 desafios e soluções para otimizar o dia a dia

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A rotina em um departamento contábil não precisa ser repetitiva, burocrática e desgastante. 

Sabe aquelas tarefas rotineiras das quais não se pode fugir?

Com uma boa organização interna e uma ajudinha da tecnologia, é possível ganhar tempo e otimizar o fluxo de trabalho.

Quer saber como? Então, siga a leitura. 

Departamento contábil: 4 desafios e soluções para contadores

Os serviços prestados pelos profissionais de um departamento contábil evoluíram muito nos últimos anos. 

Sai de cena a figura do “guarda-livros” para dar espaço ao profissional consultivo, que atua em parceria com o cliente. 

A seguir, confira algumas dicas de como otimizar as tarefas do dia a dia do seu escritório de contabilidade.

1. Definição clara de tarefas

São muitas as atividades rotineiras de um departamento contábil: 

  • Folha de pagamento
  • Balancetes mensais
  • Cálculo de depreciações e amortizações
  • Elaboração de demonstrações financeiras, etc.

Se todo mundo fizer tudo, alguma tarefa pode ficar por fazer.

Para evitar falhas em algum processo, atribua funções aos membros da equipe

Assim, fica fácil cobrar os resultados dos respectivos responsáveis.

Você pode dividir as áreas em: financeiro, arquivo, fiscal e contabilidade, por exemplo.

2. Processos rotineiros e burocráticos

Os processos rotineiros e repetitivos são os grandes vilões da produtividade nos departamentos de contabilidade.

De repente, você se vê cercado por um turbilhão de documentos e processos burocráticos sem saber como sair.

A solução está na tecnologia. 

Por meio de softwares de gestão contábil, é possível automatizar diversas atividades internas do escritório e até integrar o seu sistema com o ERP do seu cliente.

Menos tempo sufocado em trabalhos repetitivos significa mais tempo para desenvolver estratégias que realmente trazem resultados para o seu cliente e seu escritório.

3. Relacionamento com o cliente

Um departamento contábil pode ter muitos clientes de segmentos e portes diferentes.

Cada um com necessidades distintas.

Como cultivar um relacionamento personalizado e não perder nenhum contrato por descuido?

A solução pode estar no CRM (Customer Relationship Management).

Trata-se de um sistema que organiza os dados do cliente automaticamente, proporcionando um acompanhamento em tempo real, sem deixar passar nenhum fato importante.

4. Gestão contábil e financeira

Pode soar estranho, mas muitos departamentos contábeis cuidam com perfeição da gestão contábil e financeira de seus clientes, mas negligenciam a gestão do próprio escritório. 

Se é o seu caso, a solução é simples: basta aplicar ao dia a dia do seu negócio as mesmas orientações dadas a seus clientes.

Caso não tenha, adote um ERP (Enterprise Resource Planning) e implante indicadores de desempenho.

O investimento certamente valerá a pena.

Com uma reorganização interna e a ajuda da tecnologia, o cotidiano de seu departamento contábil ficará muito mais produtivo. 

Deste jeito você se livra daquela sensação inquietante de muito trabalho e pouco resultado e tem tempo para desenvolver estratégias e serviços que realmente fazem a diferença.

Quer saber como desburocratizar seu departamento contábil e melhorar a rentabilidade do seu negócio?

Então, conheça as soluções oferecidas pela Fábrica de Contabilidade.

Terceirize suas rotinas contábeis e transforme-se em um contador consultivo.

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