A evolução digital trouxe muitas ferramentas que conferem agilidade e eficiência para diversas atividades econômicas. Por isso, pensar nos benefícios da tecnologia na contabilidade não é difícil.

Os avanços tecnológicos são, sim, aliados das empresas contábeis. E quais são as vantagens da contabilidade informatizada? Quais são os benefícios de uma contabilidade digital? Acompanhe a leitura!

Como a tecnologia pode otimizar as rotinas contábeis?

Ter profissionais atualizados é muito importante para as empresas contábeis. Juntamente com eles, o uso de novos conceitos e tecnologias pode aprimorar ainda mais a atividade. E como isso acontece? Como a tecnologia mudou a contabilidade?

Armazenamento e organização de documentos digitais

A tecnologia permite armazenar e organizar os documentos contábeis em formato digital. Consequentemente, elimina-se a necessidade de papel, espaço físico e arquivos manuais. 

Além de economizar recursos, isso facilita o acesso, a busca e a consulta dos documentos. Todos esses processos podem ser feitos então com agilidade, eficiência e segurança.

Redução de erros e de retrabalho

O uso de recursos tecnológicos contribui para reduzir os erros e o retrabalho nas rotinas contábeis. Eles possibilitam validar, conferir e corrigir as informações de forma automática e precisa. Dessa forma, é possível evitar inconsistências, divergências e multas por atraso ou por omissão de dados. 

Esse é um dos benefícios da tecnologia na contabilidade que demonstra como as rotinas podem ser otimizadas.

Aumento da produtividade na contabilidade

Como a tecnologia mudou a contabilidade? Em resumo, pode-se dizer que ela contribui para o aumento da produtividade nas empresas contábeis. 

As soluções oportunizam realizar as tarefas com maior agilidade, eficiência e qualidade. Afinal, são instrumentos indispensáveis para:

• automatizar os processos;
• integrar os sistemas;
• gerar relatórios;
• e cumprir as obrigações acessórias com maior facilidade e rapidez.

Na prática, os profissionais podem dedicar maior tempo às atividades estratégicas, como o atendimento personalizado ao cliente. Isso porque as ferramentas assumem as tarefas burocráticas. Em outras palavras, uma empresa produtiva entrega maior valor ao cliente com uma atuação consultiva.

Integração de sistemas contábeis

Outra forma de otimização das rotinas contábeis por meio da tecnologia é a integração de sistemas contábeis – tanto os internos quanto os externos. Isso significa que os dados podem ser compartilhados entre diferentes plataformas. Entre elas, o sistema da empresa, o sistema do cliente, o sistema do governo etc. 

Essa integração facilita a troca de informações, a padronização de procedimentos e a atualização das normas legais.

Automação de processos

Por fim, é preciso pensar em uma das bases da transformação digital e dos avanços tecnológicos: a automação de processos contábeis.

A tecnologia permite a execução de tarefas sem a intervenção humana. Isso libera o contador para as atividades mais estratégicas, como:

• a análise dos dados;
• o atendimento aos clientes;
• e a geração de valor para o negócio.

Com tudo isso em mente, é a hora de pensar: quais são as vantagens da contabilidade informatizada? Quais são os benefícios de uma contabilidade digital?

Benefícios da tecnologia na contabilidade

Você acabou de ver como a tecnologia pode otimizar as rotinas contábeis, certo? Todas as atividades ou consequências mencionadas atuam diretamente na atividade de contadores. Assim, estes podem ter uma atuação mais estratégica e menos burocrática.

Redução de custos, aumento na qualidade e na segurança dos serviços e melhoria da gestão contábil. Essas são só algumas consequências, mas existem outras que merecem destaque. Veja a seguir com detalhes!

Tomada de decisões embasadas em dados em tempo real

A tecnologia possibilita acessar dados em tempo real sobre a situação financeira, fiscal e patrimonial da empresa e dos clientes. 

Esses dados podem ser transformados em indicadores de desempenho, gráficos e dashboards. Tais recursos facilitam a visualização e a interpretação das informações. Com eles, o contador pode tomar decisões mais assertivas e orientar os clientes com base em dados confiáveis e atualizados.

Acesso remoto a informações contábeis

Outro benefício da tecnologia na contabilidade é a possibilidade de acessar remotamente as informações contábeis. Isso só se tornou possível com a computação em nuvem.

Com ela, diversas soluções foram desenvolvidas para que os profissionais consigam acessar dados de qualquer lugar e a qualquer hora. Esse acesso ocorre por meio de dispositivos móveis como smartphones e tablets. O resultado foi o aumento da mobilidade, da flexibilidade e da conveniência do trabalho contábil.

Melhoria na comunicação e na colaboração interna

Por fim, a tecnologia também melhora a comunicação e a colaboração interna entre os profissionais da empresa contábil. 

Com as ferramentas adequadas à rotina, é possível otimizar a troca de mensagens, arquivos e feedbacks. Entre tais ferramentas, citamos e-mail, chat, videoconferência e outras soluções de colaboração. 

Em decorrência disso, a empresa consegue alinhar os objetivos, compartilhar mais conhecimentos e fomentar o trabalho em equipe.

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Conclusão

Neste artigo, mostramos os benefícios da tecnologia na contabilidade para as empresas contábeis. Ela é uma grande aliada, pois permite:

• armazenar e organizar os documentos;
• reduzir os erros e os retrabalhos;
• aumentar a produtividade;
• integrar os sistemas e automatizar os processos.

Além disso, o uso de boas soluções promove uma tomada de decisões embasada. Igualmente, possibilita o acesso remoto a informações e melhora a comunicação interna e externa da empresa.

Em suma, estamos falando de um negócio mais eficiente, organizado e adequado à jornada de transformação digital e à Contabilidade 4.0. 
É sua oportunidade de investir em uma atuação mais consultiva junto a seus clientes, certo? Quer se aprofundar nesse assunto? Veja como planejar a contabilidade do cliente e praticar a contabilidade consultiva.