Você sabia que a tecnologia pode ser uma grande aliada do seu escritório contábil? Com o avanço das ferramentas digitais, é possível:

• automatizar processos;
• reduzir erros;
• aumentar a eficiência;
• e impulsionar o crescimento do seu negócio.

Quer saber a importância da tecnologia no atual cenário da contabilidade? Confira as vantagens da automação contábil e veja como ela pode otimizar os serviços que você oferece aos seus clientes!

As vantagens da automação para o seu escritório contábil

Já considerou contar com tecnologia contábil para emitir notas fiscais, calcular impostos, gerar relatórios ou fazer conciliação bancária? É possível!

A automação contábil é o uso de softwares e sistemas que realizam tarefas repetitivas e burocráticas. Eles atuam de forma rápida e precisa, sem a intervenção humana. Com a automação, você pode ganhar:

• Diferencial competitivo: ao investir em tecnologia, você se destaca dos seus concorrentes que ainda utilizam métodos tradicionais e ultrapassados. O resultado é se tornar uma referência no mercado e conquistar mais clientes.
• Satisfação dos colaboradores: a automatização dos processos burocráticos e repetitivos faz com que os colaboradores se dediquem a atividades mais estratégicas e desafiadoras. Isso aumenta a motivação, o engajamento e a produtividade.
• Satisfação dos clientes: as ferramentas facilitam a comunicação, o acesso às informações e a resolução de problemas dos seus clientes. Com isso, você amplia a satisfação e a confiança no seu trabalho, gerando maior fidelização e mais indicações.

Há ainda outra vantagem da automação para o escritório contábil que merece destaque.

Redução de erros e aumento da eficiência

Delegar processos à tecnologia contábil significa eliminar riscos de erros humanos, como digitação incorreta, esquecimento de prazos, perda de documentos etc. Como consequência, não há retrabalho, multas, penalidades e prejuízos para o seu escritório e para os seus clientes. 

Pelo contrário, há maior eficiência do trabalho, pois os profissionais realizam mais tarefas em menos tempo, com qualidade e segurança. O ganho de produtividade e de competitividade no mercado é notável.

Por que investir em tecnologia para impulsionar o crescimento do seu escritório contábil?

Investir em tecnologia não é um custo, como a própria ação sugere. Seu escritório contábil pode se beneficiar de diversas maneiras ao adotar ferramentas tecnológicas que facilitam e melhoram o seu trabalho.

Se você ainda não compreendeu os benefícios tangíveis para o seu negócio, citamos alguns a seguir:

• Redução de custos operacionais: há economia de tempo, papel, energia, espaço físico e recursos humanos. 
• Aumento da receita: serviços contábeis ofertados com qualidade e rapidez são sinônimo de fidelização dos clientes atuais e de atração de novos clientes. 
• Melhoria da imagem: usar tecnologia contábil é estar atualizado com as tendências do mercado e com a oferta de soluções inovadoras para os clientes. Isso melhora a sua imagem perante o público e fortalece a sua marca.

Mas e, na prática? Como a digitalização otimiza os processos no seu escritório contábil?

Como a digitalização pode otimizar os processos no seu escritório contábil?

A digitalização é o processo de transformar documentos físicos em arquivos digitais a serem armazenados em nuvem ou dispositivos eletrônicos. 

E como a tecnologia pode auxiliar na contabilidade? Ela facilita o acesso, o compartilhamento e a organização das informações contábeis do seu escritório. Além disso, pode otimizar os processos de várias formas:

• Facilita a integração entre sistemas: você pode, por exemplo, integrar o sistema de emissão de notas fiscais com o sistema de cálculo de impostos.
• Garante a segurança e a confidencialidade das informações: é possível utilizar senhas, criptografia ou biometria para proteger os arquivos digitais contra perda, roubo ou acesso indevido.
• Melhoria na precisão e na velocidade dos serviços contábeis: a digitalização dos documentos contábeis ajuda os profissionais a evitar erros de digitação ou de leitura dos dados. Além disso, agiliza o envio das informações para os órgãos competentes ou para os próprios clientes.

Está entendendo a importância da tecnologia no atual cenário da contabilidade? Vamos nos aprofundar nesse assunto!

Qual é a importância da tecnologia no atual cenário da contabilidade?

Os erros contábeis são falhas que ocorrem na execução dos processos ou na elaboração dos relatórios contábeis. Eles podem ser causados por fatores humanos ou técnicos e trazer consequências negativas para seu escritório e para seus clientes. São algumas delas:

• multas e penalidades por parte do Fisco;
• prejuízos financeiros por pagamentos indevidos ou recebimentos incorretos;
• perda de credibilidade perante o mercado.

Por isso, é importante utilizar ferramentas tecnológicas contábeis para evitar ou corrigir esses erros e aumentar a eficiência dos serviços. E, quanto a esse aspecto, como a tecnologia pode auxiliar na contabilidade?

Evite falhas e garanta um desempenho superior

A tecnologia contábil permite que o profissional realize as tarefas contábeis com maior precisão e rapidez. Ele pode, por exemplo, utilizar softwares que fazem cálculos automáticos dos impostos ou da folha de pagamento. 

Pode, igualmente, empregar um sistema para gerar relatórios personalizados conforme as necessidades dos clientes. E é possível ainda enviar obrigações acessórias aos órgãos competentes.

Além do bom desempenho, as soluções do escritório ou da assessoria contábil conseguem detectar erros em processos e relatórios contábeis com facilidade. O contador pode, por exemplo:

• usar funcionalidades que permitem editar ou excluir registros incorretos;
• adotar recursos que alertam sobre inconsistências ou divergências nas informações prestadas;
• utilizar ferramentas que fazem auditorias periódicas nos dados cadastrados ou nas movimentações financeiras.

Descubra as ferramentas tecnológicas essenciais para o sucesso do seu escritório contábil

Como vimos até aqui, existem diversas soluções de tecnologia contábil que podem auxiliar o seu escritório contábil a crescer. Mas quais são as essenciais? 

Recursos poderosos para impulsionar o seu trabalho contábil

Existem ferramentas tecnológicas de diversas naturezas — e adequadas às suas necessidades e ao seu orçamento — que auxiliam nas rotinas contábeis:

• CRM: voltado para a gestão do relacionamento com os clientes. 
• ERP: software integrado que permite gerenciar todas as áreas do escritório em um único lugar.
• Business Intelligence: solução voltada para otimizar a gestão e a análise dos dados para suportar as tomadas de decisões do contador.
• Sistema de emissão de notas fiscais: permite emitir NF-e sem a necessidade de preencher formulários ou imprimir documentos.

Com a tecnologia, você aproveita todos os benefícios da otimização de processos. Mas, caso ainda tenha dificuldades para se organizar na rotina contábil, conte com a Fábrica de Contabilidade.

Podemos ajudá-lo a ser um contador mais consultivo e menos operacional. Agende um bate-papo com um dos nossos especialistas!

Conclusão

A tecnologia é uma grande aliada do crescimento do seu escritório contábil. Além de promover economia de custos, ela contribui para reduzir os erros e aumentar a eficiência na prestação dos serviços.

Mas, para otimizar processos do escritório ou da assessoria contábil, saiba escolher as ferramentas essenciais para o desempenho das atividades.

Veja nossas dicas para utilizar a tecnologia a favor do crescimento da sua empresa!