Você ainda tem dificuldades em separar as finanças pessoais das empresariais ou em fixar seus honorários? Falta planejamento e controle de custos fixos e variáveis? Esses são desafios do controle financeiro para os escritórios contábeis, e muitos profissionais os enfrentam.

Somam-se a isso a inadimplência e a concorrência acirrada. Como lidar com esse cenário desafiador? 

Os escritórios precisam adotar estratégias para ponto de equilíbrio em contabilidade. Isso inclui pensar em fluxo de caixa, análise de margem de contribuição e muito mais. Vamos ver em detalhes?

Fluxo de caixa em contabilidade

O fluxo de caixa é um dos principais instrumentos de controle financeiro para qualquer negócio. Ele registra todas as entradas e saídas de dinheiro que ocorrem em um determinado período. 

Igualmente, permite acompanhar a movimentação financeira do escritório e identificar os momentos de maior e menor disponibilidade de recursos. 

Para fazer o fluxo de caixa em contabilidade, é preciso registrar todas as receitas e despesas do escritório. Nesse sentido, classifique-as em categorias de receitas, despesas fixas e variáveis e investimentos.

Estratégias para melhorar o fluxo de caixa

Como vimos, o fluxo de caixa é uma das principais ferramentas de controle financeiro para os escritórios contábeis. Por isso, é fundamental que sejam adotadas estratégias para otimizá-lo e garantir a sua saúde financeira. Algumas dessas estratégias são:

• fazer um planejamento financeiro detalhado e realista;
• fazer um controle rigoroso das entradas e saídas de caixa;
• adotar medidas para melhorar o recebimento e o pagamento;
• adotar medidas para aumentar as receitas e reduzir as despesas;
• projetar o fluxo de caixa, estimando as receitas e as despesas futuras;
• analisar o fluxo de caixa, comparando os valores previstos com os valores efetivos.

Como a correta gestão do fluxo de caixa impacta a saúde financeira?

Você consegue adotar todas essas práticas que acabamos de mencionar? Então sem dúvida vai experimentar uma série de benefícios no controle financeiro para os escritórios contábeis.

A correta gestão do fluxo de caixa permite:

• controlar o saldo disponível em caixa e evitar o endividamento ou a dependência de empréstimos bancários;
• projetar cenários futuros e planejar ações estratégicas para o crescimento e a sustentabilidade do negócio;
• analisar o desempenho financeiro do escritório e verificar se os resultados estão de acordo com objetivos e metas estabelecidos;
• antecipar possíveis problemas de caixa;
• e tomar medidas preventivas ou corretivas – como renegociar prazos com fornecedores ou clientes, reduzir custos e aumentar receitas.

Além de otimizar o fluxo de caixa em contabilidade, há outro aspecto que merece atenção: a análise da margem de contribuição.

Análise de margem de contribuição

A margem de contribuição é um indicador que mede a rentabilidade de cada serviço prestado pelo escritório contábil. Ela representa a diferença entre a receita e o custo variável de cada serviço. Ou seja, indica o quanto cada serviço contribui para o pagamento dos custos fixos e para a geração de lucro.

Por exemplo, um escritório contábil cobra R$1 mil por um serviço de consultoria. Além disso, tem um custo variável de R$300,00 para realizar esse serviço. Nesse caso, a sua margem de contribuição será de R$700,00 (ou 70%).

Como interpretar e utilizar esses dados para a tomada de decisões?

A análise da margem de contribuição é fundamental para a tomada de decisões no escritório contábil. Com ela, você identifica os serviços mais e menos rentáveis e define estratégias para:

• melhorar sua atuação;
• avaliar a viabilidade de novos serviços ou projetos;
• estabelecer os honorários contábeis de forma correta;
• e calcular o ponto de equilíbrio do escritório.

Vamos entender melhor este último ponto.

Ponto de equilíbrio em contabilidade

Você sabe o que é o ponto de equilíbrio? Trata-se da receita que o escritório contábil precisa alcançar para cobrir todos os custos, tanto fixos quanto variáveis, e não ter prejuízo. Em outras palavras, é o ponto em que a receita é igual ao custo total.

E como calcular o ponto de equilíbrio em um escritório contábil?

PE = CF / (MC / R)

• PE: ponto de equilíbrio
• CF: custo fixo
• MC: margem de contribuição
• R: receita

Por exemplo, o escritório tem:

• um custo fixo de R$ 10 mil por mês;
• uma receita de R$ 20 mil por mês;
• e uma margem de contribuição de R$14 mil por mês.

Nessa situação, o seu ponto de equilíbrio será de R$14.285,71 por mês. Isso significa que, se o escritório contábil faturar menos do que R$14.285,71 por mês, ele terá prejuízo. Se faturar exatamente esse valor, ele terá zero de lucro. Se faturar mais do que esse valor, ele terá lucro.

Estratégias para atingir e manter o ponto de equilíbrio

Existem estratégias para ponto de equilíbrio em contabilidade que você precisa adotar para ter um negócio viável e sustentável. São elas:

• Reduza o custo fixo a partir da revisão de contratos e da diminuição de despesas administrativas.
• Amplie a margem de contribuição com o aumento dos preços, a melhoria da qualidade e da produtividade dos serviços.
• Reduza o custo variável por meio de negociação com fornecedores, otimização de processos e economia de recursos.
• Aumente a receita por meio de ações de marketing, captação e fidelização de clientes, diversificação e inovação de serviços.

Percebe como há muitas ações para um bom controle financeiro para os escritórios contábeis? Nesse contexto, as métricas auxiliam a atingir os objetivos propostos.

Métricas de controle financeiro

Você tem o costume de avaliar o seu desempenho global e a sua situação financeira? Essa é uma prática essencial para a gestão das finanças.

E quais são as principais métricas de controle financeiro para escritórios de contabilidade? Relembramos a seguir algumas delas:

• Lucratividade = (Lucro Líquido / Receita Total) x 100.
• Rentabilidade = (Lucro Líquido / Investimento Total) x 100.
• Ticket médio = Receita Total / Número de Clientes.

Como essas métricas se refletem no desempenho global do escritório contábil?

O acompanhamento dessas métricas ajuda o gestor a avaliar o seu desempenho global e a sua situação financeira. Faz-se a comparação de resultados obtidos com objetivos e metas traçados. Essa é uma maneira de verificar se o escritório está cumprindo as suas expectativas de crescimento e lucro.

Vejamos a identificação de pontos fortes e fracos do escritório, por exemplo. Ela permite definir ações de melhoria contínua e de correção de falhas.

E quanto à análise de competitividade do escritório no mercado? Contribui para verificar se ele está oferecendo serviços de qualidade e com preços adequados aos seus clientes.

Por fim, as métricas permitem também medir o retorno sobre o investimento feito no negócio. Certificam que o escritório está gerando valor para os seus sócios e colaboradores.

Precisa de ajuda para realizar um melhor controle financeiro para os escritórios contábeis? Entre em contato com a Fábrica e simplifique os processos na sua empresa contábil!

Conclusão

Neste artigo, vimos como o controle financeiro é importante para o sucesso dos escritórios contábeis. Alguns conceitos e práticas essenciais podem auxiliar nessa tarefa, tais como:

• fluxo de caixa em contabilidade;
• análise de margem de contribuição;
• ponto de equilíbrio em contabilidade;
• e métricas de controle financeiro.

Esperamos que este artigo tenha sido útil e informativo para você, que é um profissional ou um gestor de um escritório contábil. Desejamos que você possa aplicar esses conceitos e práticas no seu negócio.

Quer saber mais sobre como o controle financeiro é simplificado e melhorado com a ajuda de uma empresa especializada em terceirização de rotinas contábeis? Conte conosco!