A terceirização contábil é uma estratégia inteligente para o seu negócio. Ela contribui para reduzir custos, otimizar processos e garantir a qualidade das informações financeiras da sua empresa. Ao ter acesso a especialistas contábeis, você pode focar a sua atividade-fim. Desse modo, deixa as rotinas contábeis nas mãos de profissionais qualificados e atualizados.

Mas quais são as principais razões para a terceirização de um serviço em uma organização? E quando se tratar propriamente de um escritório contábil? Confira o texto e saiba mais sobre o assunto!

Como a terceirização contábil pode melhorar a eficiência do seu negócio?

O mercado global de terceirização de processos de negócios financeiros e contábeis foi avaliado em US$ 56,42 bilhões em 2022. E os dados do Grand View Research apontam que ele ainda deve se expandir. Tal expansão ocorrerá a uma taxa composta de crescimento anual (CAGR) de 9,1% de 2023 a 2030. Mas qual seria o motivo desse crescimento? 

De acordo com a pesquisa, há uma crescente demanda por serviços confiáveis e econômicos com tecnologias avançadas. Isso sem falar no crescimento da indústria de BPO em economias emergentes. 

De fato, os benefícios da terceirização contábil, como veremos adiante, são inúmeros. Contudo, existem alguns que dizem respeito diretamente à eficiência e à otimização de recursos. O primeiro deles é a redução de custos, que aparece em diversos aspectos.

A economia com salários, encargos e treinamentos de pessoal interno é evidente. Mas, além disso, há a economia com infraestrutura e softwares que seriam necessários para manter um departamento contábil interno.

O segundo benefício que se relaciona à eficiência contábil é a otimização de processos. Na contabilidade terceirizada, é comum o uso de tecnologia, certo? A automação contábil contribui diretamente para a agilidade e precisão na execução de rotinas contábeis, evitando retrabalhos, erros e atrasos.

Vamos conhecer de maneira mais ampla por que terceirizar a contabilidade? Qual impacto ela traz para a gestão financeira do seu escritório contábil?

Benefícios da terceirização contábil na gestão financeira

A otimização de recursos e de processos, bem como a redução de custos, impacta positivamente as finanças do seu escritório contábil. Mas essas vantagens são apenas algumas nesse sentido.

A terceirização contábil também ajuda na tomada de decisão do seu negócio. Sem contar que consegue otimizar a sua gestão financeira. Isso ocorre porque ela contribui para:

Manter a sua empresa em conformidade

A contabilidade terceirizada garante que o seu escritório esteja em dia com as normas e as legislações vigentes. Isso porque você tem acesso a especialistas contábeis.

Vale pontuar que o seu parceiro conhece as particularidades de cada segmento. Assim, pode orientar sobre as melhores práticas e obrigações a serem cumpridas. Dessa forma, você evita problemas com o Fisco e com os órgãos reguladores.

Cumprir as obrigações fiscais

Seguindo a lógica da conformidade, a terceirização contábil é uma estratégia inteligente para cumprir as obrigações fiscais. 

Cálculo e pagamento dos impostos, emissão das notas fiscais, entrega das declarações e dos livros fiscais são tarefas burocráticas e minuciosas. Estão, por isso, mais suscetíveis a erros.

No entanto, seu parceiro contábil, além de dispor de especialistas, conta com a automação contábil.

A tecnologia de automação contábil reduz as chances de erros nas transmissões. Assim, cumpre as obrigações fiscais sem problemas.

Evitar multas e penalidades

Como decorrência do cumprimento das obrigações fiscais e da consistência nas informações prestadas ao Fisco, seu escritório evita multas e penalidades. 

Além disso, a empresa de contabilidade terceirizada verifica se há alguma pendência ou irregularidade na sua situação fiscal. Consequentemente, consegue corrigi-la antes que se torne um problema maior.

Manter registros precisos e atualizados

A terceirização contábil assegura que os registros contábeis da sua empresa estejam precisos e atualizados. Tal precisão reflete a realidade financeira do seu escritório. Seu parceiro pode assumir a organização e o controle de:

• documentos;
• lançamentos;
• balancetes;
• balanços;
• e demonstrações financeiras. 

Desse modo, você não terá qualquer problema com os seus registros.

Melhorar a qualidade das informações financeiras com a terceirização contábil

Por fim, há outro relevante benefício da terceirização contábil. Você consegue melhorar a qualidade das informações financeiras que recebe sobre o seu negócio. Afinal, elas são elaboradas por profissionais capacitados e experientes.

Tais profissionais fornecem relatórios e análises financeiras detalhados. Estes podem ajudar você a entender melhor o desempenho, a rentabilidade, a liquidez e a saúde financeira do seu negócio. Por tudo isso, vemos a cada dia a adoção dessa estratégia inteligente por escritórios, independentemente do porte.

Na prática, ela ajuda a vencer alguns desafios da contabilidade. Aliás, atingir a eficiência contábil e otimizar os recursos é uma meta comum a todas as organizações. Ficou interessado em contar com a contabilidade terceirizada e ter acesso a especialistas contábeis?

Entre em contato com a Fábrica de Contabilidade e saiba como podemos ajudá-lo a garantir a eficiência contábil!

Conclusão

A terceirização contábil é uma estratégia inteligente para o seu negócio. Ela pode trazer diversos benefícios, como:

• a redução de custos;
• a otimização de processos;
• a qualidade das informações;
• e a melhoria da gestão financeira. 

Ao contratar um parceiro, você pode focar a sua atividade-fim. Dessa maneira, deixa as rotinas contábeis nas mãos de profissionais qualificados e atualizados. Mais do que isso, torna-se capaz de manter a sua empresa em conformidade e cumprir as obrigações fiscais. Por consequência, evita multas e penalidades e mantém registros precisos e atualizados. 

Além disso, a terceirização contábil pode melhorar a qualidade das informações financeiras que você recebe sobre o seu negócio. Com esse aporte, vai auxiliar significativamente na tomada de decisão. 

Se você quer aproveitar essas vantagens e ser um contador cada dia mais profissional, conheça a Fábrica de Contabilidade. Nós somos uma empresa especializada em terceirização contábil, que oferece serviços de qualidade, com tecnologia, segurança e transparência. 
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