A auditoria contábil é uma ferramenta essencial para as empresas. Ela garante a transparência, a conformidade com normas e regulamentos e a qualidade da gestão financeira de um negócio.

Neste post, falamos sobre:

• o conceito de auditoria contábil;
• o responsável por realizá-la;
• os objetivos;
• os benefícios;
• os tipos;
• as etapas;
• os desafios;
• e as dicas para se preparar para ela.

Vamos lá? 

O que é auditoria contábil?

Auditoria contábil é um processo que visa a verificar a adequação, a confiabilidade e a veracidade das informações financeiras de uma entidade. Para tanto, ela examina:

• as demonstrações financeiras;
• os registros contábeis;
• os processos internos;
• e os controles de uma entidade.

O objetivo é emitir uma opinião sobre a situação patrimonial, financeira e econômica da organização. Aliás, trata-se de uma das áreas da contabilidade muito valiosas para um negócio, seja ele público ou privado.

Quem realiza a auditoria contábil?

A auditoria na área contábil pode ser realizada por diferentes agentes, dependendo do tipo e do propósito da auditoria. Os principais são estes:

• Auditores fiscais: agentes públicos que realizam a auditoria das obrigações tributárias para verificar o cumprimento das normas fiscais e tributárias.
• Auditores internos: funcionários de uma entidade que efetuam a auditoria de seus processos internos para avaliar a eficiência, a eficácia e a conformidade.
• Auditores externos: profissionais contratados por uma empresa ou entidade para realizar a auditoria de suas demonstrações financeiras. O intuito é atender às exigências legais, regulatórias ou contratuais. 

Tipos de auditoria contábil

Existem diferentes tipos de auditoria contábil. Eles podem ser classificados conforme o agente que realiza, o objeto ou o propósito da auditoria. Alguns dos principais tipos são os seguintes:

• Auditoria interna: efetuada por funcionários da própria entidade auditada.
• Auditoria externa: feita por profissionais independentes contratados pela entidade auditada ou por terceiros interessados.
• Auditoria de processos internos: tipo de auditoria interna que visa a avaliar os processos internos (contas a pagar e a receber, vendas, estoque etc.). Constata se esses processos estão funcionando de forma eficiente, eficaz e conforme os procedimentos estabelecidos.
• Auditoria de demonstrações financeiras: auditoria externa que visa a verificar balanço patrimonial, demonstração do resultado do exercício, demonstração dos fluxos de caixa e outros documentos. Avalia se estão em conformidade com as normas e se representam adequadamente a situação patrimonial, financeira e econômica da companhia.

Entendeu o que é a auditoria contábil de uma empresa? Então vamos ver agora quais são os seus objetivos.

Objetivos da auditoria contábil

O processo de verificação das informações financeiras da empresa tem diversos objetivos, dependendo do tipo e do escopo da auditoria. Veja alguns dos principais:

• Garantia da confiabilidade financeira – de modo que as informações reflitam adequadamente a realidade patrimonial, financeira e econômica. 
• Identificação e correção de erros ou de distorções nas informações financeiras de uma entidade – sejam eles decorrentes de falhas humanas, técnicas ou operacionais. 
• Detecção e prevenção de fraudes ou irregularidades nas informações financeiras de uma entidade – para proteger o patrimônio e a imagem da entidade.
• Avaliação da conformidade com normas e regulamentos aplicáveis ao seu ramo de atividade – contribui para a prevenção de fraudes e a credibilidade empresarial.

Agora que você já sabe para que serve a auditoria contábil, consegue imaginar os benefícios dela para uma empresa, certo?

Benefícios da auditoria contábil para o seu negócio

A auditoria das informações financeiras e contábeis traz diversos benefícios para um empreendimento, e alguns dos principais são estes:

• Transparência e confiança nos relatórios financeiros: assegura que eles estejam livres de erros, distorções ou fraudes. Isso facilita a tomada de decisões estratégicas baseadas em dados confiáveis e atualizados.
• Atendimento às exigências legais e regulatórias: verifica se as informações financeiras estão em conformidade com as normas e os regulamentos aplicáveis. Assim, evita as diversas sanções que podem ser exercidas pelos órgãos fiscalizadores ou contratantes.
• Identificação de oportunidades de melhoria nos processos internos e nos controles do seu negócio: ocorre ao apontar falhas, ineficiências e riscos existentes. Essa vantagem permite a implementação de ações corretivas e preventivas para otimizar a gestão financeira do negócio.
• Fortalecimento da credibilidade empresarial junto a investidores e parceiros: demonstra que existe uma gestão financeira transparente, confiável e de qualidade. A transparência e a confiabilidade financeira aumentam as chances de obter financiamentos, empréstimos, investimentos ou parcerias para o negócio.

Etapas da auditoria contábil

A auditoria das informações financeiras e contábeis segue etapas para assegurar a qualidade e a validade do trabalho dos auditores. Veja a seguir as principais:

Planejamento da auditoria

Consiste em definir o escopo, os objetivos, os prazos, os recursos e as metodologias da auditoria. Nessa etapa, os auditores devem obter um entendimento geral da entidade auditada e do seu ramo de atividade.

Coleta e análise de dados

É a fase de obtenção e de exame de informações financeiras, registros contábeis, documentos comprobatórios e evidências relevantes à auditoria. Para tanto, os auditores empregam técnicas como inspeção física, observação direta, entrevista, questionário e outras.

Testes e amostragem

Consiste na aplicação de procedimentos de auditoria sobre uma parte das informações financeiras, dos registros contábeis ou dos documentos comprobatórios. O intuito é verificar a sua precisão, a sua consistência e a sua validade. 

Nesse momento, os auditores definem os critérios de seleção e de avaliação das amostras.

Emissão do relatório de auditoria

Por fim, ocorre a emissão do relatório de auditoria. Trata-se de um documento formal que contém a opinião dos auditores sobre as informações financeiras auditadas. Ele traz também as principais constatações, as recomendações e as ressalvas da auditoria. 

Desafios comuns na auditoria da área contábil

Mesmo diante de tantos benefícios, os contadores devem ter ciência das dificuldades. Afinal, executar uma auditoria das informações financeiras e contábeis de uma empresa é algo complexo. Há desafios comuns que precisam ser conhecidos:

• Riscos de fraude e de manipulação de informações: o processo está sujeito a tais riscos por parte da empresa ou de terceiros interessados em alterar ou ocultar dados financeiros. 
• Complexidade das normas e dos regulamentos: o auditor precisa conhecer profunda e atualizadamente as normas e os regulamentos que regem a atividade e a contabilidade da entidade. Eles podem ser complexos, dinâmicos e divergentes entre si.
• Falta de documentação adequada: a auditoria depende da disponibilidade e da qualidade da documentação que comprova as informações financeiras da entidade auditada. Se ela for insuficiente, incompleta, inconsistente ou inacessível, o responsável terá dificuldades.

E, para vencer esses desafios, nada melhor do que se preparar para realizar uma boa auditoria na área contábil.

Dicas para se preparar para uma auditoria contábil

Para evitar um processo estressante e desgastante para as empresas clientes, o contador pode orientá-las com algumas dicas. Veja:

Manter a documentação organizada

A documentação que comprova as informações financeiras da entidade deve estar organizada, atualizada e acessível. Assim, a atuação dos auditores será mais ágil, sem retrabalhos ou questionamentos desnecessários.

Seguir boas práticas contábeis

São exemplos de boas práticas contábeis na gestão financeira:

• registrar todas as operações financeiras;
• conciliar periodicamente os saldos contábeis;
• e elaborar demonstrações financeiras claras e completas.

Isso aumenta a qualidade e a confiabilidade das informações.

Realizar auditorias internas periódicas

Por fim, para se antecipar à auditoria na área contábil, a empresa pode realizar auditorias internas periódicas. Elas objetivam verificar se seus processos e controles estão funcionando adequadamente. 

Assim, consegue identificar e corrigir eventuais falhas ou irregularidades antes da auditoria externa.

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Conclusão

A auditoria contábil é um processo que verifica a adequação, a confiabilidade e a veracidade das informações financeiras de uma entidade. Ela traz diversos benefícios para as empresas, como transparência, conformidade e credibilidade na gestão financeira. 

Basta que o profissional siga as etapas que garantem a qualidade e a validade do trabalho realizado. Assim, consegue superar os desafios que podem dificultar ou comprometer o processo.
Aproveite para entender melhor os desafios da contabilidade e como superá-los!