Você já pensou na terceirização contábil para aprimorar a gestão do seu negócio? Essa prática pode ser adotada por empresas de qualquer segmento e até mesmo pelos próprios escritórios contábeis. Nesse sentido, ela traz muitos benefícios para os envolvidos.
Neste artigo, vamos explicar o que é terceirizar os serviços contábeis, as vantagens e os motivos para adotar a prática. Saiba como escolher a empresa ideal de terceirização. Acompanhe!
O que é a terceirização contábil?
A terceirização contábil é o processo de contratar uma empresa especializada para realizar as atividades contábeis da sua empresa, como:
- a escrituração fiscal e contábil;
- a apuração de impostos;
- a entrega de obrigações acessórias;
- a emissão de relatórios etc.
A empresa contratada assume toda a responsabilidade técnica e legal pelos serviços prestados. Desse modo, garante a conformidade com as normas vigentes.
Vantagens da terceirização contábil
Ao terceirizar as rotinas contábeis, as empresas conseguem obter diversos benefícios. Quer saber quais são as vantagens da terceirização? Listamos algumas a seguir:
- Redução de custos com pessoal, infraestrutura e sistemas.
- Maior facilidade na comunicação e no atendimento ao cliente.
- Acesso a especialistas contábeis com alta qualificação e experiência.
- Maior segurança e confiabilidade nas informações da contabilidade empresarial.
- Maior agilidade, eficiência e qualidade nos serviços contábeis e na gestão financeira.
- Foco no core business da empresa, ou seja, naquilo que é o seu diferencial competitivo.
Vamos ver com mais detalhes adiante?
Quais são os benefícios da terceirização contábil para a sua empresa?
Terceirizar os serviços contábeis pode ser uma ótima opção para as empresas que almejam:
Redução de custos
Um dos benefícios da terceirização contábil é a economia significativa para as empresas. Há menos custos com contratação, treinamento, salário, encargos, benefícios e demissões de funcionários. Além disso, há cortes de gastos com:
- infraestrutura (aluguel, energia, água, telefone, internet etc.);
- e sistemas (licenças, manutenção, atualização).
É importante destacar que as empresas que prestam esse serviço de terceirização costumam fazer a contabilidade empresarial digital e on-line. E, como é de conhecimento geral, a contabilidade on-line promove maior produtividade também dos colaboradores internos, não só dos terceirizados.
Foco no core business
Uma grande vantagem da terceirização contábil é que as empresas se concentram no core business, nas atividades que geram maior valor. Você sabe que realizar todas as tarefas de contabilidade para empresas é exaustivo e burocrático. Entretanto, com a terceirização, você libera o seu tempo e o da sua equipe para se dedicar a atividades estratégicas.
Na prática, os profissionais do seu escritório contábil ou da empresa poderão investir mais tempo e recursos em:
- inovação e geração de valor;
- melhoria dos processos internos;
- prospecção e fidelização de clientes;
- desenvolvimento de novos produtos e serviços.
Acesso a especialistas
Outro interessante benefício da terceirização contábil é ter acesso a especialistas contábeis qualificados e experientes em contabilidade empresarial. Esses profissionais estão sempre atualizados sobre as mudanças na legislação tributária e fiscal. Assim, podem orientar as empresas sobre a gestão financeira e as melhores práticas contábeis.
Além disso, oferecem soluções personalizadas e adequadas às necessidades e aos objetivos de cada organização.
Redução de erros e de retrabalho
Quando você conta com especialistas e processos padronizados para lidar com as atividades contábeis, consegue reduzir erros e retrabalho. A experiência e a qualificação dos profissionais da contratada vão validar, conferir e corrigir informações de forma automática e precisa.
Assim, o seu escritório evita inconsistências, divergências e multas por atraso ou omissão de dados.
Melhoria na gestão financeira e tomada de decisões mais assertivas
Por fim, terceirizar o serviço de contabilidade vai melhorar a gestão financeira e a tomada de decisões na sua empresa. A empresa contratada consegue fornecer relatórios gerenciais detalhados e completos. Estes facilitam a visualização e a interpretação das informações financeiras, fiscais e patrimoniais da sua empresa.
Com isso, o gestor terá uma visão mais clara da situação do negócio. Igualmente, tomará decisões mais embasadas em dados confiáveis e atualizados.
Como escolher a empresa ideal de terceirização contábil?
Agora você já conhece os benefícios da terceirização contábil para as empresas e para o seu escritório contábil. Então chegou a hora de escolher o seu parceiro. Para tanto, é preciso levar em conta alguns critérios, tais como:
Experiência e credibilidade
A empresa ideal de terceirização contábil deve ter experiência e credibilidade no mercado. Isso significa que ela precisa:
- seguir os padrões éticos e profissionais da classe;
- ter um registro ativo no Conselho Regional de Contabilidade (CRC);
- ter um histórico comprovado de bons resultados e de satisfação dos clientes.
Tecnologia e inovação
Além de experiência e credibilidade, a empresa de terceirização de serviços contábeis deve contar com tecnologia e inovação. Dessa maneira, vai facilitar e otimizar o seu trabalho.
O uso de sistemas modernos e seguros, como os softwares contábeis, é apenas uma das práticas. Eles permitem a integração, a automação e a validação dos dados, mas devem ser complementados com outras ferramentas.
Por isso, questione se existem soluções que possibilitem o acesso remoto, a comunicação rápida e o atendimento on-line, por exemplo. Dessa forma, é possível realizar uma contabilidade on-line eficiente.
Flexibilidade e personalização dos serviços
Por fim, verifique se a empresa contratada apresenta flexibilidade e personalização dos serviços. Na prática, ela deve se adaptar às necessidades e aos objetivos de cada cliente. Igualmente, precisa oferecer soluções sob medida e de acordo com o porte, o segmento e a realidade de cada negócio.
Uma política de preços justa e transparente, que reflita o valor dos serviços prestados, é também desejável.
Quer ter todos esses benefícios da terceirização contábil na sua empresa? Então você precisa escolher o parceiro certo para terceirizar o serviço de contabilidade.
Esse parceiro é a Fábrica de Contabilidade. Nós oferecemos soluções completas para a terceirização de rotinas contábeis, com uma equipe qualificada e experiente.
Receba uma proposta de terceirização contábil da Fábrica de Contabilidade!
Conclusão
Terceirizar os serviços contábeis é o processo de contratar uma empresa especializada para realizá-los em sua empresa. Existem muitos benefícios da terceirização contábil que são relevantes para o seu negócio, como:
- redução de custos, erros e retrabalho;
- foco no core business;
- acesso a especialistas;
- e melhoria na gestão financeira.
No entanto, isso depende de escolher a empresa parceira ideal. Alguns critérios devem ser analisados, como experiência e credibilidade, tecnologia e inovação, flexibilidade e personalização dos serviços.
Se você tiver um parceiro adequado, poderá mudar a sua atuação para uma abordagem mais interessante para os clientes, certo? Veja dicas para aplicar a contabilidade consultiva!