Podemos dizer que o software contábil é o principal aliado do contador em suas rotinas operacionais no dia a dia.
Sem ele, dificilmente um profissional conseguiria desenvolver todas as suas funções de maneira eficiente e em tempo hábil, considerando o contexto atual de mercado.
Além de produzir mais em menos tempo, um bom software contábil proporciona ao profissional outras vantagens, como redução de erros e retrabalhos.
Mas também há limitações, afinal, nenhum sistema dá conta de todo o trabalho sozinho, por mais eficiente que ele seja.
Siga a leitura para saber mais a respeito do assunto.
O que é um software contábil?
Software contábil é uma ferramenta essencial ao trabalho do contador em suas rotinas diárias no escritório de contabilidade.
Sua função é dar fluidez à rotina operacional, sobretudo nos escritórios que oferecem assessoria contábil.
Algumas tarefas, como gestão de documentos, envio de obrigações acessórias e apuração de impostos, podem ser executadas com muito mais facilidade com a ajuda de um software contábil.
Atualmente existem três categorias de softwares de contabilidade à disposição dos contadores:
- Low-End: sistema básico criado para processar tarefas mais simples
- Mid-End: sistema intermediário capaz de processar as principais funcionalidades contábeis e de integrar-se ao ERP do cliente
- High-End: sistema avançado que inclui, além das funcionalidades básicas e intermediárias, outros serviços sofisticados, como análise de crédito automatizada.
Dependendo do tipo de software, é possível automatizar a captura de notas fiscais, a escrituração contábil, o controle do fluxo de caixa, a conciliação bancária e muito mais.
O que ganha uma empresa que trabalha com software contábil?
Um software contábil, se usado do jeito certo, pode proporcionar diversos benefícios a um escritório de contabilidade – e eles vão além do ganho de produtividade.
Separamos a seguir os principais. Confira!
Aumento da eficiência operacional
Um software contábil é uma ferramenta de trabalho, portanto, deve ser usada de forma a gerar os melhores resultados possíveis.
Sendo assim, quanto mais funcionalidades tiver, mais tende a contribuir com a eficiência das operações contábeis.
A partir da digitalização de processos e automatização de rotinas, é possível produzir mais em menos tempo e com o emprego de menos recursos, principalmente humanos.
Redução de custos
A redução de custos dos serviços segue a mesma linha da eficiência operacional e é uma vantagem relevante que o software contábil pode oferecer.
Afinal, se a ferramenta tem capacidade para processar diversas atividades ao mesmo tempo, o empresário pode pensar em reduzir a equipe dedicada ao trabalho burocrático e operacional.
Crescimento em escala
O software contábil também pode contribuir com o crescimento exponencial do escritório, a exemplo do que ocorre com a contabilidade digital.
Claro que, se o seu objetivo é ganhar em escala, precisa contemplar dentro do planejamento estratégico outros elementos que vão além de uma boa ferramenta.
De toda forma, é o primeiro passo para ampliar os horizontes e romper as barreiras físicas e geográficas.
Vantagens do software contábil em nuvem
Se você está pesquisando sobre que tipo de software contábil contratar, uma dica é escolher um programa do tipo cloud computing.
As principais vantagens são:
- Acesso remoto de onde você estiver: com um software contábil em nuvem você e sua equipe podem trabalhar em home office ou de qualquer outro lugar do mundo
- Colaboração multidisciplinar: caso você tenha equipes separadas geograficamente ou esteja trabalhando em algum projeto compartilhado, também pode usar o software em nuvem como mecanismo de colaboração
- Segurança dos dados: os sistemas contábeis em nuvem oferecem criptografia em níveis que atendem à LGPD, além de permitirem acesso apenas de pessoas autorizadas
- Atualizações em tempo real: outra vantagem do cloud computing é a atualização constante, tanto da tecnologia do sistema quanto das normas relacionadas à contabilidade.
Limitações do software contábil
O software contábil, como vimos, é uma ferramenta indispensável ao contador moderno, mas não resolve todos os problemas do profissional.
Trata-se de um instrumento de trabalho e, como tal, não faz tudo sozinho.
Além do mais, há outros aspectos a serem considerados, como custo de aquisição/assinatura, complexidade operacional ou mesmo a necessidade de atualização periódica.
A boa notícia é que existe uma alternativa que cumpre bem o papel de desburocratização das empresas contábeis: a terceirização de rotinas.
Essa, inclusive, é especialidade da Fábrica de Contabilidade, empresa de produção contábil que tem como missão ser o braço direito dos escritórios de contabilidade.
Ao “quarteirizar” com a gente as demandas de seus clientes, você se desgarra das rotinas burocráticas e ganha tempo para ser muito mais consultivo.
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