Se você quer descobrir como abrir um escritório de contabilidade, este artigo traz um passo a passo e algumas orientações valiosas.

Da concepção da ideia à inauguração da empresa, você precisará cumprir diversas etapas que são sustentadas por dois pilares principais:

1. Um plano

2. Recursos necessários para tirar o plano do papel.

Empreender é uma jornada desafiadora que exige alguns atributos essenciais, como visão de mercado, capacidade de gestão e resiliência.

Vamos ver, então, como abrir um escritório de contabilidade?

Como abrir um escritório de contabilidade em 10 passos

Se você está pesquisando sobre como abrir um escritório de contabilidade, precisará seguir algumas etapas que podem ser divididas em duas fases:

• Fase de planejamento: envolve pesquisa para identificar as tendências de mercado e construir o plano de negócios, no qual são definidos o público-alvo, tipos de serviços oferecidos, plano de marketing, etc.
• Fase de formalização: compreende o processo de registro do CNPJ, registro no Conselho Regional de Contabilidade, alvarás, etc.

Registrar o CNPJ, apesar das burocracias típicas do setor público, é a parte fácil. 

A fase de planejamento certamente é a que exige mais do empresário, considerando a concepção da ideia, o levantamento de recursos, o modelo de receita, entre outros aspectos.

A seguir, confira um passo a passo de como abrir um escritório de contabilidade.

1. Definição do modelo de negócio

O primeiro passo para abrir um escritório de contabilidade é definir o modelo de negócio, por meio do qual a empresa cria e entrega valor ao cliente.

O modelo de negócio deve fazer parte do plano estratégico do escritório, com metas e objetivos de curto, médio e longo prazos.

É o momento de definir se o escritório contábil será:

• Generalista, como a maioria das empresas de contabilidade do Brasil
• Especialista, focado, por exemplo, em empresas do Simples Nacional, MEI ou em  contabilidade consultiva.

Para nortear sua decisão, dedique um tempo às pesquisas, valendo-se de fontes confiáveis de informação. 

Você precisará descobrir dados gerais sobre o mercado, como margens de lucro, tendências, concorrência, etc., para descobrir onde estão as melhores oportunidades.

2. Atenção às exigências legais

Ao pesquisar sobre como abrir um escritório de contabilidade, você verá que existem exigências específicas para registrar uma empresa do tipo.

Conforme o artigo 3° da Resolução CFC 1371/2011, uma empresa contábil deve ser constituída por contador ou técnico em contabilidade devidamente registrado no Conselho Regional de Contabilidade.

Um escritório contábil até pode pode ter como sócio profissionais de outra categoria, desde que os sócios contadores ou técnicos em contabilidade sejam detentores da maioria do capital social.

Além disso, é preciso atentar-se à responsabilidade técnica, que deve ficar a cargo de pelo menos um dos sócios contadores ou técnicos em contabilidade.

3. Escritório tradicional ou virtual

Esse é um aspecto fundamental do seu plano de negócios: abrir um escritório aos moldes tradicionais ou mergulhar no mundo digital?

Para decidir com assertividade, você precisa levar em consideração diferentes aspectos, como as características do seu público-alvo, custos com estrutura, concorrência com a contabilidade de baixo custo, etc.

Não há dúvidas de que a transformação digital é um caminho sem volta, não apenas no contexto da contabilidade, como em diversos outros mercados.

Se sua escolha for pela contabilidade online, sua área de abrangência não terá limites, afinal, seus clientes podem estar em qualquer lugar do país.

Mas é importante ter em mente que não haverá limites também para a concorrência. 

Se escolher a contabilidade offline, o crescimento certamente será limitado ao tamanho do mercado no qual você está geograficamente inserido.

Uma alternativa pode ser abrir um escritório de contabilidade híbrido, com atendimento presencial e online ao mesmo tempo.

4. Dimensionamento da estrutura

Para abrir um escritório de contabilidade, você precisará investir em estrutura de funcionamento, mesmo que seu escritório seja 100% virtual.

O tamanho do investimento em espaço físico, equipamentos e materiais será proporcional ao tamanho da empresa.

Como vimos no tópico anterior, é possível começar uma empresa contábil em ambiente totalmente online e sem a necessidade de um ponto comercial.

O home office pode ser uma solução, bem como espaços compartilhados, como os coworkings.

Dependendo do caso, com um notebook, um smartphone, uma boa conexão à internet e uma escrivaninha já é possível trabalhar.

5. Formação da equipe

A formação da equipe é um dos passos mais importantes dentro do processo de como abrir um escritório de contabilidade.

Afinal, por mais que você automatize rotinas, precisará de bons profissionais para fazer o negócio funcionar.

Um escritório de contabilidade precisa minimamente de:

• Contador: profissional com formação específica e registro no conselho de classe
• Atendente/assistente: profissional responsável pela agenda de trabalho e atendimento ao cliente
• Técnicos especialistas: profissionais responsáveis pelos departamentos contábil, fiscal e trabalhista.

6. Automatização

Houve um tempo em que as empresas contábeis precisavam de muita mão de obra para executar serviços rotineiros, como digitação de documentos, escrituração contábil, emissão de guias e cálculo de impostos.

Com a transformação digital, isso mudou.

Por meio de sistemas inteligentes, muitas das funções operacionais podem ser automatizadas graças às ferramentas da contabilidade digital.

Com os robôs fazendo o trabalho pesado, os escritórios podem crescer e atender mais clientes sobre uma mesma base de custos.

Para automatizar tarefas, você precisará pesquisar um sistema contábil específico, considerando, entre outros atributos, a capacidade de integração com o ERP do seu cliente.

7. Necessidade de investimento

A esta altura, você provavelmente está com o plano de negócio amadurecido o suficiente para ter uma noção do quanto precisará de recursos para abrir efetivamente o escritório de contabilidade.

Pode ser que o capital social subscrito e integralizado pelos sócios seja suficiente para manter a estrutura em funcionamento até o break-even point.

Pode ser que você precise recorrer a capital de terceiros, como um financiamento bancário, para complementar o volume de recursos necessário.

Há ainda uma outra opção, que é a busca por sócio-investidor, desde que resguardados os limites estabelecidos pela Resolução CFC 1371/2011.

De toda forma, o planejamento financeiro e orçamentário é peça-chave dentro do plano estratégico, mesmo que a sua intenção seja abrir um escritório virtual sem sócios.

8. Formalidades de abertura do CNPJ

Com o plano estruturado e os recursos em mãos, o passo seguinte é abrir efetivamente o CNPJ e solicitar os licenciamentos necessários para o funcionamento da empresa. 

As etapas de abertura podem seguir diferentes ritos, dependendo da natureza jurídica que você escolher. 

Se for uma Sociedade Limitada (LTDA), o registro deve ser feito na Junta Comercial.

Em algumas regiões do Brasil está em vigor o Balcão Único, que reúne em uma plataforma digital todos os passos necessários à abertura da pessoa jurídica.

Se não for o seu caso, comece pela Redesim e siga os seguintes passos:

• Consulta de Viabilidade
• Coleta de dados
• Licenças.

Caso você decida abrir uma Sociedade Simples, o registro é feito no Cartório de Registro de Pessoas Jurídicas e segue um outro caminho.

9. Diversificação dos serviços oferecidos

Os serviços de rotina ainda representam a maior parte do faturamento das empresas contábeis, não há dúvidas.

Ao abrir um escritório de contabilidade, entretanto, você precisa ter em mente que esse mercado está cada vez mais concorrido, sobretudo com o crescimento da contabilidade de baixo custo.

Nesse contexto, a dica é diversificar os serviços, mesmo que você tenha decidido especializar-se em alguma área.

Você pode, por exemplo, além dos serviços de compliance fiscal (obrigações principais e acessórias), oferecer também a contabilidade consultiva.

10. Parceiros de impacto

Por fim, para abrir um escritório de contabilidade em linha com a transformação digital e otimização de custos, você precisa de parceiros de impacto.

Além de automatizar funções rotineiras, considere terceirizar uma parcela dos serviços a empresas especializadas.

Esse é o foco de atuação da Fábrica de Contabilidade, braço direito dos escritórios contábeis.

Como especialistas em produção contábil e fiscal, assumimos as demandas dos seus clientes por meio de um processo de “quarteirização”.

Assim, resolvemos o gargalo operacional dos contadores, que ganham tempo para oferecerem serviços diferenciados e de alto valor agregado.

Quem quer começar um negócio, sempre enfrenta os mais diversos desafios. Mas com muito trabalho, disciplina e inteligência, é possível chegar lá. Para debater sobre esse assunto no episódio 05 do FábriCast convidamos Nícolas Lima, sócio-diretor e consultor empresarial da Consulting Now, para falar sobre o caminho para se tornar um empreendedor contábil de sucesso.

Principais desafios ao abrir um escritório de contabilidade

Além de saber como abrir um escritório de contabilidade no Brasil, você precisa estar ciente de que ser empresário é uma missão repleta de desafios. 

Alguns são comuns a todo tipo de negócio, como o peso da carga tributária e as condições macroeconômicas.

Outras são específicas do mercado contábil, como a concorrência digital e a complexidade legal e regulatória.

Vamos aos principais:

Recursos financeiros

Podemos considerar que o principal desafio de quem pretende abrir um escritório de contabilidade, sem dúvida, é reunir o capital necessário para começar. 

Afinal, dinheiro é um recurso escasso que pode custar caro, caso seja proveniente de fontes externas, como o crédito bancário. 

Mesmo que você tenha recursos o suficiente para abrir seu escritório sem depender de financiamento, é importante considerar o custo de oportunidade. 

Organização do processo de trabalho

Para funcionar, toda empresa precisa de tecnologia, pessoas e processos. 

Esse tripé deve estar alinhado e sincronizado, de forma que o trabalho possa fluir. 

Uma das maneiras de organizar o processo de trabalho nas empresas contábeis é classificando as tarefas por cores, como:

• Azul: tarefas simples que podem ser executadas com facilidade
• Verde: tarefas com nível intermediário de complexidade
• Vermelho: tarefas com nível avançado de complexidade e que exigem atenção.

Você pode adotar o protocolo de cores em todos os departamentos do escritório, como:

• Protocolo de documentos
• Processo de escrita fiscal
• Departamento de contabilidade
• Departamento de pessoal
• Arquivo, etc.

Retenção de talentos

Contratar e manter bons profissionais também é um grande desafio, sobretudo no concorrido mercado da contabilidade. 

Com a transformação digital, um bom profissional não precisa necessariamente morar perto do local de trabalho, o que amplia ainda mais a disputa por talentos. 

Uma estratégia que pode funcionar é o partnership. 

Comum no universo das startups, tem como propósito oferecer participação societária aos melhores colaboradores, elevando-os à condição de sócio e evitando o turnover.

Fidelização de clientes

Outro importante desafio que você precisará enfrentar é a fidelização de clientes.

Se antes a troca de contador era pouco comum, hoje não mais.

Muitos escritórios digitais oferecem incentivos à portabilidade, além de pacotes de serviços a preços competitivos.

Para garantir a fidelização de seus clientes, portanto, você precisará criar barreiras naturais de saída, como um atendimento de excelência e serviços diferenciados.

Quais serviços oferecer ao abrir um escritório de contabilidade?

Considerando os serviços de assessoria, ao abrir um escritório de contabilidade você pode oferecer:

• Escrituração contábil
• Processamento e envio de obrigações acessórias contábil, trabalhista e fiscal
• Abertura de CNPJ (que pode ser o primeiro passo para uma relação comercial duradoura)
• Cálculo e emissão de guias de impostos
• Emissão de notas fiscais
• Certificado digital
• Conciliação bancária
• Emissão de CNDs
• Folha de pagamento e pró-labore
• Processo de demissão e admissão, entre outros.

Você pode criar pacotes com preço fixos ou personalizáveis, conforme o tamanho da equipe de colaboradores de seu cliente e outras demandas não-recorrentes que ele possa ter.

Como abrir um escritório de contabilidade consultiva?

Além dos serviços de assessoria contábil, você pode abrir também um escritório de contabilidade consultiva. 

A consultoria contábil é uma das principais tendências de crescimento da contabilidade no Brasil, considerando principalmente o papel estratégico que o contador-consultor desempenha junto ao cliente. 

Ao oferecer contabilidade consultiva, você se torna um parceiro efetivamente do seu cliente e não apenas um burocrata “guarda-livros”.

O contador pode explorar esse mercado de duas maneiras:

1. Abrindo um escritório focado exclusivamente em consultorias

2. Agregando a consultoria ao rol de serviços de assessoria contábil e diversificando a oferta de serviços. 

Caso opte pela segunda hipótese, temos uma boa notícia para você. 

Com a Fábrica de Contabilidade, você terceiriza as demandas operacionais de seus clientes, otimiza as rotinas do escritório e ganha tempo para se especializar em consultoria. 

Além da produtividade, você agrega serviços que trazem muito mais retorno para sua empresa.

Ficou interessado em conhecer mais?

Então entre em contato conosco e conheça os serviços que a Fábrica de Contabilidade pode oferecer para seu escritório decolar.

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